Strumenti di gestione del progetto di Google

September 20

Fondata da Larry Page e Sergey Brin nel 1998, Google è una pubblicità, ricerca e tecnologie software Internet multinazionale che offre molti dei suoi prodotti gratuitamente su Internet. Molti dei suoi strumenti di gestione richiedono solo un account con Google per impostare. Questi strumenti lavorano insieme per consentire la gestione integrata di progetti e tutti possono essere accessibili dalla stessa pagina all'interno di un account Google.

Calendario

Google Calendar è un'applicazione calendario gratuito disponibile su Internet. Nessun download è necessario utilizzare il calendario. Può essere utilizzato come strumento di gestione del progetto per un paio di motivi: il calendario è condivisibile. Chiunque dato il permesso può vedere e modificare il calendario. Un membro del team, di conseguenza, potrebbe istituire un calendario con le scadenze per il completamento di un progetto e condividerlo con tutta la squadra. Il calendario offre anche una attività caratterizzate, in cui ogni utente autorizzato può aggiungere e modificare le attività in calendario. Ad esempio, un membro del team può creare un'attività che deve essere completato entro una certa data, che ogni membro del team può lavorare. Quando l'operazione è completa, tutti i membri del team conoscono. Inoltre, le notifiche possono essere impostate in modo che tutti i membri del team sono raccontate attraverso la loro e-mail quando un'attività è stata completata o di un evento, come ad esempio una riunione di squadra, è in atto.

Documenti

Google Documenti consente ai responsabili di progetto di organizzare e condividere i file relativi ad un singolo progetto. I file possono includere documenti Word, file video e file di immagine. Google Documenti consente una squadra gestire progetti, consentendo ogni membro del team di avere accesso a tutti i documenti, o limitando l'accesso ai documenti per alcuni membri nel caso in cui questo è necessario pure. Inoltre, i membri del team vengono notificati quando un documento viene aggiornato o aggiunto all'elenco delle cartelle condivise. Ad esempio, un team leader potrebbe distribuire una nota relativa ad un progetto per tutta la squadra digitando sul suo computer e caricarlo su Google Documenti. Dando a tutti l'accesso al documento, ogni membro del team riceve automaticamente una notifica sul documento così come la possibilità di modificare e commentare su di esso. Questo aiuta e semplifica la comunicazione all'interno del flusso di lavoro di un progetto.

gruppi

Google Gruppi permette a chiunque su un team di progetto di creare un gruppo con diversi livelli di accesso alle discussioni di gruppo, i documenti e tutte le altre applicazioni, come Google Calendar, che sono associati con il gruppo. Questa applicazione consente di responsabili di progetto tenere traccia delle conversazioni all'interno di un gruppo e creare più gruppi all'interno di una squadra, al fine di mettere a fuoco diversi aspetti di un progetto tra alcuni membri. Per esempio, se due membri stanno lavorando per l'ambiente di test per un progetto in fase di sviluppo e l'utilizzo di Google Documenti per discutere il loro lavoro, il team leader può decidere di aggiungere un altro membro alla squadra ambiente di test. Quella squadra è ora in grado di portare il nuovo membro fino a velocità sulle loro discussioni da lui o lei l'aggiunta al gruppo ambiente di test che hanno fatto su Google Gruppi.