March 19
Yardi Voyager è un sistema di database che viene utilizzato per la comunità appartamento per tenere traccia dei loro progressi leasing, funzioni residenti, spostare-in, move-out, la contabilità e le relazioni. Nel settore appartamento, ci sono diversi tipi di programmi di database utilizzati e Yardi è uno dei più popolari. Può essere difficile ottenere il blocco di in un primo momento per l'abbondanza di informazioni per mantenere, ma una volta che si imparano i passi comuni può essere una brezza da usare in qualsiasi comunità appartamento e molto efficace nel tenere il passo con il quotidiano, settimanale e annuale informazioni.
1 Installare il software Yardi Voyager su Internet Explorer e aggiungere come "Preferito" sulla barra degli strumenti.
2 Creare un nome utente e una password (questo può essere fatto con la vostra società di gestione per voi). In "Database", utilizzare la "produzione". Scheda
3 Imparare le funzioni dei tasti della barra degli strumenti Yardi cliccando su ciascuno di essi per vedere quali sono le informazioni che contiene o può essere inserito in esso. Questi tasti sono conosciuti come il "Dashboard". La navigazione può essere eseguita dal cruscotto o il menu laterale a sinistra dello schermo.
4 Studio, nel manuale utente Yardi, i codici di carica che dovranno essere utilizzati. Questi codici sono universali e contribuire a fornire la comprensione in quanto descrivono accuse specifiche.
5 Creare un foglio di caldo. Il foglio caldo si concentra sui posti vacanti comunità ha e ciò che le offerte speciali sono offerti per il leasing quegli appartamenti.
6 Inserire un nuovo ospite cliccando sul "Guest rapida" o scheda "Aggiungi Ospite". Fornire tutte le informazioni note sul dell'ospite, tra cui le preferenze, gli occupanti, l'unità selezionano, opzioni di noleggio, hanno completato la forma e lo stato della richiesta di applicazione.
7 Doppia controllare le informazioni ospite al fine di garantire che la fonte corretta è stato fornito, così come il numero di telefono, indirizzo ed e-mail.
8 Cerca tutti i record precedenti ospiti che sono stati ingresso cliccando su "Ricerca della persona" e digitando in un campo su quella persona, come il nome o il cognome.
9 Registra il traffico per l'ospite ogni volta che si parla di loro o via telefono, e-mail o camminare in. Questo viene fatto con l'aggiunta di un contatto alla loro pagina carta per gli ospiti.
10 controllo del credito, approvare ed eseguire il contratto di locazione per il richiedente sotto il pulsante "Stato applicazione". Una volta approvato ed eseguito, questa persona è ormai passata da essere un ospite a un futuro residente.
11 Gestire pagina residente muovendo nella residenti con le date elencati, o se sono errati, questa pagina vi permetterà di modificare le date Move-in. Anche dalla pagina residente futuro, annullando, cambiamento unità o variazioni di prezzo possono essere fatte.
12 Aggiungere appunti o note sulla residente cliccando su "Memo". Scegliere il tipo corretto di memo e di fornire una descrizione. Essi verranno visualizzati sul cruscotto. Un rapporto memo residente può anche essere eseguito a rivedere tutti i memo insieme.
13 Aggiungere o modificare compagni di stanza sotto lo schermo residente. Clicca su compagni di stanza, compilare le informazioni adeguate e risparmiare. Il modulo di domanda sarà disponibile dopo aver salvato per compilare il modulo.
14 Aggiungere o rivedere i record residenti sotto il pulsante di attacco. Carica o aggiungere nuovi allegati comprese le immagini, documenti o file acquisiti.
15 Inserisci un avviso andando alla schermata residente e facendo clic su "Comunicazione". Fornire il tipo di terminazione, la data l'avviso è stato dato, Spostare la data di partenza e la ragione per lo spostamento. Fai clic su "Salva". Lo schermo mostrerà che l'avviso è stato pubblicato.
16 Dal cruscotto, clicca su "In attesa Make Ready" e inserire la data in cui la casa del residente verrà avviata per "Make Ready". In qualsiasi momento, è possibile tornare indietro e modificare il bando, spostare-out e make-ready data dal cruscotto.
17 Cancellare un avviso facendo clic sullo schermo del residente o "On Notice" dal cruscotto. Sotto funzioni, scegliere Annulla preavviso. Lo stato viene visualizzato e il bando verrà annullata.
18 Spostare un residente sotto la funzione cruscotto "Move Out". Fare clic sul pulsante di movimento fuori e lo stato verrà modificato in "Passato" invece di "Avviso". Fai clic su "Make Ready" una volta lo stato dello schermo diventa "passato" e selezionare le caselle per ogni descrizione make-ready, il numero di giorni sarà di default automaticamente.
19 Annulla una mossa-out solo se la funzione move-out è stato utilizzato per errore. Dalla schermata residente, su "Annulla Move Out" e lo stato tornerà a "Avviso".
20 Controllare l'attività quotidiana sotto il cruscotto. Generare il rapporto per trovare informazioni sulle eccezioni, mese per mese, le unità disponibili, con un preavviso, proiezioni, spostare-in, contabilità deposito, in scadenza i contratti d'affitto per i prossimi 120 giorni e in attesa di richieste di lavoro. Passare attraverso la lista di controllo per assicurarsi che tutte le attività quotidiane siano inseriti correttamente.
21 Inserire ogni nuova attività che è stato trascurato e aggiornare le date make-ready.
22 Inserire le spese e le entrate, ponendo tutte le accuse nei loro lotti corrette.
23 Approvare tutti i rinnovi, aggiornare le rendite di strada non corretti, e valutare le tasse in ritardo (a seconda del giorno l'affitto è in ritardo alla vostra proprietà).
24 Generazione di leasing relazioni di attività facendo clic sulla scheda "Rapporti", fare clic su sotto "Proprietà" e scegliere quale segnalare è necessario generare.
25 Generare traffico e report di dettaglio del traffico voce "Rapporti", quindi "Traffic" e scegliere quale rapporto sul traffico per visualizzare e inserire le date necessarie, gli agenti e le unità.
26 Generazione di report residenti nella sezione "Rapporti" e poi "residente" e fare clic su cui rapporto è necessario per visualizzare. Ci sono molti rapporti residenti e molti di questi in grado di fornire le stesse informazioni più volte.
27 Genera informazioni sulla delinquenza e depositi cliccando su "crediti" nella scheda "Rapporti". Ricerca per codice di carica, Sintesi deposito o di delinquenza.
28 Generate "Analytics residenziale" nella scheda "Report" e scegliere quale tipo di rapporto si ha bisogno, così come il lasso di tempo o il mese in cui è necessario per visualizzare il report per. Questo può fornire mercato affitto orari, rapporti di conversione e punteggio scatola / occupazione.