Budgeting è importante perché ti costringe a prendere una difficile guardare la vostra situazione finanziaria e ti rende più disciplinati su come spendere i vostri soldi. Se si guarda al vostro budget personale o aziendale in forma grafica, è possibile visualizzare una tendenza ed essere in grado di prendere decisioni migliori riguardo le bollette e le spese. Utilizzare Microsoft Excel per creare il proprio grafico budget personalizzato. È quindi possibile fare riferimento ad esso ed effettuare le regolazioni ogni mese.

creazione di colonne

Aprire un foglio di calcolo vuoto in Microsoft Excel e digitare due intestazioni di colonna: "Nome di spesa" e "Importo". È inoltre possibile aggiungere "data di scadenza", se si desidera tenere traccia di quando ogni fattura deve essere pagato. Rendere le colonne grassetto e regolare la larghezza della colonna in modo che tutte le informazioni da inserire si adatta. Tab fino alla riga successiva per iniziare inserendo i tuoi dati.

Inserisci dati di bilancio

Raccogliere tutte le bollette e le informazioni relative le spese. Immettere il nome del primo creditore o società che si deve pagare. Tab sopra e digitare l'importo della fattura. Utilizzare una cifra mensile --- se si paga una bolletta ogni settimana, moltiplicarlo per quattro per ottenere l'importo totale che si paga ogni mese. Ripetere questa operazione per tutte le vostre spese. Dopo aver digitato il conto finale, aggiungere una riga di più per il "Total" e aggiungere tutte le bollette mensili.

Crea il grafico

Una volta che hai i dati salvati, usare il mouse per selezionare tutti i dati, comprese le intestazioni di colonna. Vai al menu principale di Excel e selezionare "Inserisci" e poi "grafici". Scegliere il tipo di grafico che si desidera utilizzare per rappresentare il vostro budget --- un bar o un grafico a torta sarà più efficace per confrontare le bollette visivamente. Quando si seleziona il grafico, apparirà immediatamente nel foglio di lavoro di Excel.

Formattare il grafico

Se vi piace l'aspetto del grafico budget si è fatto. Se si desidera modificare i colori, testo e bordi, fare clic destro sul grafico e selezionare "Area Format Plot". Qui è possibile regolare il colore dello sfondo e confini, e anche aggiungere un effetto ombra al grafico. Fare clic con bar, linee e forme all'interno del grafico, se si desidera cambiare il loro colore. Fare clic su ogni casella di testo all'interno del grafico e selezionare "Carattere ...", se si desidera modificare la dimensione del testo o il colore.