October 27
PowerPoint è un software di presentazione che fa parte della suite di Microsoft Office di programmi di produttività. PowerPoint è stato progettato per permettere alle persone di creare una serie di diapositive di una sola pagina che contengono informazioni pertinenti a una presentazione. PowerPoint ha fatto alcune presentazioni molto meglio in generale, ma alcuni aspetti negativi significativi venire con l'utilizzo del software.
PowerPoint permette al presentatore di includere tabelle, grafici, immagini e filmati nella presentazione, rendendo per un'esperienza complessiva più memorabile. Nel presentare un insieme di dati, un grafico o una tabella va un lungo cammino per rendere l'informazione sia comprensibile e memorabile. aiuti visivi anche aiutare gli studenti nonauditory afferrare concetti che potrebbero non capire durante una lezione verbale.
Una presentazione PowerPoint aiuta il creatore garantire che tutti i punti di dati richiesti sono coperti durante la presentazione vera e propria. Quando arriva il momento per la presentazione stessa, le diapositive in modo che il presentatore non dimenticare tutti i punti importanti. Le diapositive di PowerPoint includono anche le note di chi parla, che può contribuire a ricordare chi parla di punti importanti da fare che non può avere forma sul vetrino.
PowerPoint fornisce un modo ready-made di permettere al pubblico di prendere la casa di presentazione con loro. Dopo aver creato la presentazione, si tratta di un semplice processo per la stampa via e consegnarlo fuori. In questo modo il pubblico seguire durante la presentazione, e leggere caratteri più piccoli che potrebbero non apparire in modo chiaro su un proiettore. Il pubblico può quindi prendere la presentazione con loro, di rivedere o di riferimento in un momento successivo.
Anche se ausili visivi sono sicuramente un plus, presentatori che prendono tabelle e grafici agli estremi corrono il rischio di confondere il pubblico. Mentre un grafico semplice può fare una piccola tabella di numeri più chiaro, un complesso insieme di grafici costituito da una tabella complessa può rendere tutto molto più difficile da capire. pletora di PowerPoint di opzioni di visualizzazione può portare a presentatori utilizzando grafici complessi e tabelle quando una tabella semplice sarebbe l'opzione migliore per ottenere un punto attraverso.
Al di fuori della grafica, la maggior parte delle informazioni in presentazioni di PowerPoint è espresso attraverso punti di pallottola. A causa di restrizioni di dimensione, solo pochi punti elenco può andare bene su ogni pagina, e solo poche parole può essere utilizzato per ogni punto di proiettile. Le dichiarazioni che sono troppo tempo a guardare bene sul vetrino possono essere troncati giù abbastanza in modo che essi perdono il loro potere reale o significato.
PowerPoint spreca enormi quantità di tempo in cui le informazioni che possono essere facilmente somministrato per via orale deve essere messo in forma di diapositive. Una diapositiva che contiene un semplice ma potente punto, che avrebbe preso pochi minuti per preparare normalmente, può richiedere molto più tempo quando il presentatore sente il bisogno di aggiungere immagini, grafici e persino film o musica alla diapositiva. In una storia "New York Times", quando un sito militare ha chiesto Army comandante di plotone tenente Sam Nuxoll come ha trascorso la maggior parte del suo tempo, ha risposto con "Making diapositive di PowerPoint."