Dare una presentazione di PowerPoint è un metodo comunemente usato per trasmettere informazioni ad un pubblico in modo semplice e facile da comprendere. Tuttavia, parlare in pubblico è una paura comune tra molte persone. Gli errori che possono verificarsi nel corso di una presentazione di PowerPoint come conseguenza di quella paura possono più efficacemente essere combattute con la pianificazione sufficiente. Formulare la presentazione è una procedura relativamente semplice che vi aiuterà a massimizzare l'impatto di tutte le informazioni che si desidera trasmettere e ridurre al minimo gli errori.

istruzione

1 Si consideri che il vostro pubblico è e quale sarà il messaggio principale. Scrivere o tipo di istruzione tesi di presentazione posto di primo piano per aiutare a mantenere la vista di esso, mentre mettere insieme la vostra presentazione.

2 Raccogliere le immagini che verranno utilizzate per sostenere le diapositive e contribuire efficacemente trasmettere il messaggio principale. Queste immagini non dovrebbero essere al centro dell'attenzione, ma si limita a migliorare le bulletpoints e informazioni all'interno delle diapositive. clip audio / video sono un'opzione pure, ma non sono raccomandati a causa della loro tendenza a un malfunzionamento nel mezzo di presentazioni. Assicurarsi che il testo e la conoscenza della materia è tale che può trasportare la presentazione dovrebbe incontrare difficoltà ottenere elementi extra-media al lavoro.

3 Rendere le diapositive di PowerPoint. Assicurarsi di utilizzare di base, di facile comprensione del testo in caratteri grandi e colori contrastanti che possono essere facilmente lette da una certa distanza. Le tue parole dovrebbero aiutare trasmettere il messaggio principale redatto nella fase 1 e dovrebbe essere visibile anche a persone che sono in fondo alla stanza.

4 Passare attraverso la presentazione più volte dopo aver completato le diapositive di PowerPoint, le prove ad alta voce. Quando hai finito, si dovrebbe sapere quali sono i contenuti è in ogni diapositiva della presentazione ed essere in grado di anticipare ciò che viene dopo.

5 Vai alla posizione in cui si farà la presentazione prima del tempo, se possibile, e controllare i collegamenti A / V. Questo per garantire che il video e lavorare apparecchiature audio prima del tempo. Controllo tutto questo prima del tempo contribuirà a mettere i nervi a suo agio, e la facilità le tensioni che possono venire oltre ad essere familiarità con lo spazio che si presenterà in.

6 Caricare la presentazione e passare attraverso la presentazione come è stato provato, improvvisando se e dove necessario. Mantenere il contatto visivo con il pubblico e un segnale acustico in modo che anche la persona in fondo alla stanza arriverà lontano dal tuo presentazione più informato.