Come per estrarre informazioni da celle in Excel 2003

December 7

file di Microsoft Excel 2003 possono contenere immense quantità di informazioni. Per esempio, una cella nel foglio di calcolo può mostrare un valore numerico sullo schermo, ma il contenuto sottostante della cella potrebbe effettivamente essere una formula che calcola i dati provenienti da altre aree del foglio di calcolo. Quando si estraggono i dati, si prende tutte le informazioni contenute nelle celle. Una volta fatto ciò, si può decidere se copiare tutto questo in una nuova posizione, o le informazioni appena scelto dalle cellule, come i loro valori numerici, formule o la formattazione.

istruzione

1 Aprire il file cartella di lavoro di Excel 2003.

2 Evidenziare le celle da cui si desidera estrarre i dati. È possibile eseguire questa operazione posizionando il cellulare in un angolo del blocco che si desidera lavorare, tenendo premuto il tasto "Shift" e giù con i tasti freccia per espandere il blocco; oppure si può fare clic e trascinare attraverso il blocco.

3 Fai clic su "Modifica" e "Copia" utilizzando il menu in alto. Ora avete estratto una copia di tutti i dati nelle celle, tra cui formule, formattazione e valori (i valori numerici reali che mostrano sul vostro foglio di calcolo).

4 Passare al punto in cui si desidera posizionare e rivedere le informazioni estratte. Fai clic su "Modifica" e "Incolla speciale" dal menu in alto.

5 Scegliere "Valori" dalla finestra pop up per incollare i valori numerici delle cellule estratte. Questa scelta ignorerà le formule che producono i valori.

6 Scegliere "formule" per copiare le formule per ogni cella. Questo ignorerà i valori di ogni cellula, e produrre nuovi valori quando si inseriscono nuovi dati nelle celle che si applicano alle formule.

7 Scegliere "Formati" per copiare ombreggiatura, i bordi e le altre funzioni di formattazione da cellule e ignorare il contenuto delle celle.