Outlook 2007, un'applicazione di posta elettronica per i computer basati su Windows, non solo consente di inviare e ricevere messaggi di posta elettronica, ma può anche gestire il calendario, i contatti e attrattive turistiche lista. L'applicazione ha anche la possibilità di accedere ai calendari di altri utenti, se la vostra rete aziendale o di casa è configurata per consentire la condivisione dei calendari. C'è un modo per condividere i contatti di Outlook 2007 tra computer e non c'è bisogno di essere su una rete o acquistare alcun software speciale.

I file PST

Outlook 2007 memorizza i contatti, calendario, attività e messaggi di posta elettronica in un file di cartelle personali, noto anche come un file PST (che ha un estensione pst). Il file PST è di grandi dimensioni e non stare su un CD o floppy disk. Prima di condividere Outlook 2007 contatti tra computer, avrete bisogno di un 2 gigabyte (GB) o più grande drive USB.

La creazione di un file duplicato PST

È necessario innanzitutto creare una copia del file PST contenente i contatti che si desidera condividere con un altro computer. Fai clic su "Nuovo" nel menu "File". Fare clic su "File di dati di Outlook." Select "di Office Outlook File delle cartelle personali (PST)." Fare clic su "OK". Inserire un nome per il file PST duplicato, come "Shared.pst" o "Shared_Contacts.pst, nella sezione" Creare o Aprire Outlook Data File "scatola. Inserire un nome per il file pst, come "Contatti condivisi." Fare clic su "OK".

Copia dei contatti nella Duplicate File .PST

Fai clic su "Go". Selezionare "Elenco cartelle". Fai clic destro sulla cartella "Contatti". Selezionare "Copia contatti" dal sottomenu. La finestra di dialogo "Copia cartella" apparirà sullo schermo. Fare clic sul nome del file PST creato in precedenza. Fare clic su "OK". I contatti sono ora copiati nella nuova cartella.

Trasferimento del PST in un'unità USB

Fare clic su "File", "Importa ed esporta." Fare clic su "Esporta file", "Avanti". Fare clic su "File delle cartelle personali (pst)." Fare clic su "Avanti". Fare clic sul nome del file PST è stato copiato il contattare dati sopra. Fare clic su "Avanti". Fare clic su "Sfoglia". Selezionare la chiavetta USB, in genere l'etichetta "Disco rimovibile". Se si desidera modificare il nome del file, è possibile modificare qui o utilizzare il nome assegnato ad esso quando è stato copiato prima i contatti. Fare clic su "OK". Fai clic su "Fine". I contatti sono ora copiati sul disco USB.

Copia del Contatti file a un altro computer

Rimuovere la chiavetta USB facendo clic sull'icona di due freccia situata sulla barra delle applicazioni dall'orologio. Verrà visualizzata la finestra di dialogo "Rimozione sicura dell'hardware". Clicca sulla chiavetta USB. Fai clic su "Stop". Inserire la chiavetta USB nel computer.

Nel secondo computer, aprire Outlook 2007. Fare clic su "File", "Importa ed esporta." Fare clic su "Importa dati da altri programmi o file", "Avanti". Fare clic su "File delle cartelle personali (pst)." Fare clic su "Avanti". Fai clic su "Sfoglia". Selezionare la chiavetta USB. Fare clic sul nome del file pst copiato i dati di contatto sopra. Fare clic su "Avanti". Fare clic sulla parte superiore della struttura gerarchica, una volta caricato il file pst in un altro computer. Fai clic su "Fine". I contatti sono ora copiati dal pen drive USB di un altro computer.

Nota: se si riceve un errore durante la copia del file PST da pen drive USB, fare clic su "Risorse del computer", accedere alla chiavetta USB. Fare clic sulla casella da "Sola lettura" per deselezionare l'opzione. Questo eliminerà l'errore.