October 4
Se si dispone di un asilo nido o in altre strutture di assistenza all'infanzia, è importante per monitorare la presenza di ogni bambino che sta attualmente iscritto. Gli strumenti in Microsoft Excel rendono relativamente semplice per gli insegnanti e dirigenti scolastici per monitorare la presenza dei bambini - se si desidera tenere traccia esso da parte della settimana, mese o anno. A seconda di come si desidera visualizzare i dati del foglio di calcolo, è possibile creare grafici e diagrammi per rappresentare la presenza o assenza di ogni bambino nella vostra struttura di asilo nido.
1 Aprire una nuova cartella di lavoro di Excel con 13 fogli di lavoro. È possibile aggiungere fogli di lavoro facendo clic sulle schede nella parte inferiore della pagina. Ogni singolo foglio dovrebbe rappresentare un mese, con il foglio di lavoro finale utilizzato per tabulati year-to-date.
2 Unire le celle da C1 a AI1. Inserire il nome del mese, seguito dall'anno nella cella unita. Centrare il testo, aumentare la dimensione del carattere in grassetto e la scritta per rendere la voce visibile. Aggiungere colore o altri elementi di design in base alle proprie preferenze.
3 Digitare la voce "Cognome" nel campo A2 e "Nome" nel campo B2. Rendere il testo spiccano rendendo il grassetto e aumentando la dimensione del testo.
4 Aggiungere una colonna finale al termine di AJ1 cella per catalogare automaticamente il numero di assenze per il mese. Questa colonna utilizzerà la formattazione condizionale per determinare quanti giorni ogni bambino è stato assente.
5 Inserire le date del mese nelle colonne tra C2 e AI2. Applicare l'ombreggiatura per vacanze e fine settimana quando non sarà prendendo record di presenze.
6 Digitare il nome e cognome di ogni bambino nelle righe sotto le teste delle colonne corrispondenti. Ordinare le informazioni in base al cognome, classe, o una combinazione dei due.
7 Copia e incolla questo modello in tutti i 12 fogli di lavoro. Avrai ancora bisogno di personalizzare le informazioni su ogni foglio di lavoro però, cambiando il titolo al mese corretto e l'aggiornamento delle date per rappresentare il corretto numero di giorni del mese.
8 Creare un codice per la compilazione del record di presenze. Forse, "P" per il presente e "A" per assente.
9 Inserire una formula nella colonna mese-to-date per catalogare automaticamente il numero di assenze ogni bambino ha al mese. Se si utilizza "A" per assente, la formula per il primo figlio è: COUNTIF ($ C3: $ CAI3, "A"). La formula mista-cella può quindi essere copiato e incollato ad ogni riga della colonna.
La formula precedente presuppone che C3 è la prima voce del mese per il primo figlio elencati sul foglio di calcolo. Modificare la formula, se necessario, in modo che i campi selezionati include l'intero intervallo di date per il mese.
10 Copiare le formule in ciascuna delle 12 fogli. Doppia verificare le formule per assicurare che siano corrette.
11 Copia e incolla il nome e il cognome dei figli nell'ultimo foglio di lavoro se si vuole catalogare il numero di assenze nel corso dell'anno. Assicurati di includere voci appropriate, se necessario.
12 Creare una formula per catalogare il numero di assenze per ogni bambino alla struttura di asilo nido. Per creare la formula, digitare "= somma (" nel campo year-to-date per il primo figlio della lista.
13 Clicca sul primo foglio di lavoro e fare clic sul totale mensile per il primo figlio della lista.
14 Tenere premuto il tasto SHIFT della tastiera e fare clic sul foglio di lavoro del mese finale. Clicca sul totale mensile per il primo figlio della lista e premere INVIO. La formula sarà simile, "= somma ( 'Gennaio: dicembre'! AI3)."
15 Copiare e incollare la formula nella colonna year-to-date per ogni bambino della lista.