June 4
Se si digita la stessa lettera a più persone, Microsoft Word 2007 di unione vi permetterà di creare un documento principale con gli elementi essenziali della lettera di inserire segnaposto per le informazioni personalizzate. Parola riempie questi segnaposto (campi) quando si uniscono il documento principale con un foglio di calcolo, contatto di Outlook o di un elenco di dati si crea. Una volta fuso, si dispone di diverse lettere che sembrano simili, ma vengono personalizzati con elementi come nomi, indirizzi e indirizzi e-mail. Se non avete mai usato prima di stampa unione, Word ha un Creazione guidata Stampa unione per aiutarti a navigare attraverso il processo.
1 Aprire Word, che apre un nuovo documento. Fare clic sulla scheda "Lettere", e quindi fare clic su "Inizia stampa unione." Clicca su "Step by Step Creazione guidata Stampa unione" nella lista a discesa. Il riquadro attività Stampa unione viene visualizzata a destra dello schermo.
2 Fare clic sul pulsante di opzione "Lettere" per il tipo di documento principale o di un altro pulsante di opzione per il tipo di documento di base. Fare clic su "Avanti: documento di partenza" link in fondo del riquadro attività.
3 Fare clic sul "Usa il documento corrente" pulsante di scelta per creare la lettera di base per il progetto. È inoltre possibile utilizzare un modello pre-formattato da libreria di modelli di Microsoft o utilizzare un documento esistente selezionando quei pulsanti di opzione. Fare clic su "Successivo: Selezione destinatari" collegamento.
4 Fare clic sul pulsante di opzione "Usa e liste esistenti", per usare un elenco destinatario esistente in Microsoft Excel, Access o un altro tipo di file delimitato. Se si dispone di un elenco di contatti di Outlook come il tipo di dati, clicca su "Seleziona da contatti di Outlook" pulsante di scelta. Per creare un elenco, selezionare il pulsante "Crea un nuovo elenco".
5 Fai clic su "Sfoglia" e passare alla lista dei dati esistenti. Selezionare il nome del file e fare clic su "Apri". Verificare i campi siano corretti e apportare le modifiche come l'aggiunta di un campo o la separazione gli altri, quindi fare clic su "OK" per aggiungere l'origine dati.
6 Fare clic su "Avanti: composizione lettera" collegamento. Scrivere la lettera di base. Aggiungere campi per personalizzare cliccando sui campi nel riquadro attività Stampa unione. Ad esempio, digitare nome e l'indirizzo della vostra azienda, e quindi fare clic sul link "Address Block". Questo apre la finestra di dialogo Indirizzo Block modo da poter scegliere il formato di indirizzo per i destinatari. Selezionare le opzioni per il blocco di indirizzi, e quindi fare clic su "OK". Aggiungere altri campi per la tua lettera durante la digitazione, come "Saluto Line" per il saluto di Sua lettera. Clicca su "Altre Voci" di utilizzare i campi alternativi come il numero di telefono o l'indirizzo e-mail. Fare clic su "Next: visualizza le lettere" quando si è fatto con la scrittura della lettera di base.
7 In anteprima le lettere nella fase successiva della procedura guidata. Vedrete la prima lettera personalizzata ed essere in grado di aggiungere o eliminare contenuti. Fare clic su "Avanti: Completamento unione" link per completare la fusione. Fai clic sul link "Stampa" per stampare le lettere fuori.