È possibile convertire i formati di file di molti tipi, tra cui Microsoft Word, in formato PDF. I file PDF conservano le informazioni di formattazione e il file dei file originali e possono essere visualizzati su quasi tutte le piattaforme, in modo che il testo può essere condiviso in modo coerente. È possibile utilizzare Adobe Acrobat per creare file PDF, e si ha la possibilità di creare un batch di più file PDF da più documenti di Word, utilizzando le impostazioni di conversione configurate.

istruzione

Configurazione delle impostazioni di conversione

1 Aprite Adobe Acrobat, fare clic su "Modifica" e scegliere "Preferenze".

2 Fai clic su "Convert to PDF" nella sezione "Categorie" riquadro, selezionare "Microsoft Office Word" nella "conversione in PDF" pane e fare clic su "Modifica impostazioni".

3 Selezionare le impostazioni PDF predefinite che si desidera utilizzare dalla casella a discesa "Impostazioni Adobe PDF" o fare clic su "Modifica" per personalizzare le impostazioni di conversione. Ad esempio, è possibile scegliere le dimensioni della pagina PDF e quali caratteri si desidera incorporare nel PDF (vedi Risorse).

4 Selezionare le impostazioni di sicurezza che si desidera utilizzare dalla casella a discesa "Adobe PDF Security". Se non si seleziona "None", è possibile personalizzare le impostazioni per l'opzione selezionata facendo clic su "Modifica" e la configurazione di opzioni di sicurezza, ad esempio limitando gli utenti di eseguire determinate azioni, come la stampa (vedi Risorse).

5 Selezionare le caselle di controllo appropriate per convertire intestazioni Word in segnalibri PDF, convertire i collegamenti ipertestuali di Word ai collegamenti PDF e, se si desidera incorporare tag per rendere il file PDF accessibile.

6 Fai clic su "OK" per chiudere la finestra di dialogo, e fare clic su "OK" per chiudere la finestra di dialogo "Preferenze".

Convertire i file Word multipla

7 Fare clic su "File", selezionare "Create PDF" e scegliere "creati in batch più file."

8 Fai clic su "Aggiungi file" e scegliere "Aggiungi file" per aggiungere i file o "Aggiungi cartelle" per aggiungere una cartella. Quando si sceglie una cartella, di convertire tutti i documenti, che possono essere convertiti in PDF, in quella cartella.

Se si sceglie "Aggiungi file", selezionare "Microsoft Office Word", come il tipo di file che si desidera aggiungere nella finestra di dialogo "Aggiungi file". È possibile selezionare più file premendo il tasto "Ctrl" verso il basso e facendo clic su ogni file da aggiungere.

9 Fai clic su "OK". Verrà visualizzata la finestra di dialogo "Opzioni di output".

10 Selezionare se si desidera salvare i file PDF per la stessa cartella dei documenti di Word originale o se si desidera salvare loro in un'altra cartella. Se si salva in un'altra cartella, cliccare su "Sfoglia" e scegliere la cartella in cui salvare i file PDF.

11 Selezionare se si desidera nominare i file PDF con gli stessi nomi come i documenti Word originali o se si desidera aggiungere del testo ai nomi dei file. Se si sceglie di aggiungere testo, digitare il testo che si desidera aggiungere, prima o dopo il nome del file originale. Inoltre, scegliere se si desidera sovrascrivere i file esistenti; quindi, fare clic su "OK".