Il Rich Text Format è progettata per documenti di testo con una formattazione minore, e non per i fogli di calcolo creati con programmi come Microsoft Excel. Programmi come Excel in grado di leggere i file di testo semplice, ma solo se sono formattati in un formato di database riconoscibile come il formato di valori separati da virgole. Se si dispone di un file RTF che contiene una qualche forma di tabella, è possibile provare la conversione in formato CSV e l'importazione in Excel per gestirlo come un foglio di calcolo.

istruzione

1 Fare doppio clic sul file RTF per aprirlo ed esaminare il contenuto. Se si tratta di stringhe di testo o numeri separati da virgole, si tratta di un file di Comma-Separated Value in formato RTF, e si dovrebbe passare al punto 4. Se contiene i dati del foglio di calcolo in qualsiasi altro formato, passare alla Fase 2.

2 Accertare quali personaggi, se non virgole, separare i valori nelle celle del foglio di calcolo. Se i valori sono separati da solo spazio vuoto, il carattere è la barra spazio.

3 Aprire il menu "Modifica" e fare clic su "Trova e sostituisci". Utilizzare la finestra di dialogo che appare, al fine di sostituire tutte le istanze del carattere separandoli con virgole.

4 Aprire il menu "File" e cliccare su "Salva con nome". Nel menu a discesa "Tipo di file", selezionare "Documento di testo." Salvare il file con estensione ".csv" - Excel può ora riconoscere come file valori separati da virgole.

5 Fare doppio clic sul nuovo file CSV per aprirlo in Excel. Se questo non funziona, aprire la versione di Excel e utilizzare il comando "Apri" o "dati esterni Dal testo" pulsante nel gruppo "Data" della Excel barra multifunzione per individuare e selezionare il file CSV.