Le tabelle sono gli oggetti inseriti tra i paragrafi e frasi in un documento di Microsoft Word. Tuttavia, anche se non si digita i caratteri dopo la tabella, si può finire con pagine vuote indesiderate alla fine del documento. Non solo questa causa confusione per gli utenti finali che potrebbero chiedersi se le informazioni non è presente nel documento vuoto, ma potrebbe anche causare stampanti per elaborare inutilmente pagine vuote aggiuntive dal vassoio della carta. Se questa è la tua situazione, è possibile prima di esporre le cause nascoste di pagine bianche e quindi utilizzare due metodi per risolvere il problema.

istruzione

Rivela invisibile formattazione

1 Spostare il cursore su un'area vuota appena sotto il profilo inferiore della tabella nel documento di Word.

2 Scegliere la scheda "Home" nella parte superiore della finestra, se non è già in vista.

3 Trovare il gruppo nella scheda dal titolo "Paragrafo". Fare clic sull'icona "Mostra / Nascondi". Sembra una lettera indietro "P" o "¶", definito un "segno di paragrafo" o "Pilcrow." Questo simbolo rivela dove formattazione in tutto il documento e, più importante, dopo la tabella sulle pagine bianche.

minimizzare Font

4 Usa il cursore per evidenziare il segno di paragrafo (¶) sulla pagina vuota dopo la tabella.

5 Pulsante destro del mouse sul segno di paragrafo evidenziato. Selezionare "Carattere" dal menu, l'apertura di una finestra di dialogo. Fare clic sulla scheda "Carattere" nella casella.

6 Digitare il numero "1" nel campo "Formato". Fai clic su "OK" per salvare la modifica e chiudere la finestra di dialogo. Sebbene nessun testo è visibile dopo la tabella, questa azione riduce la dimensione del "spazio" complessiva che è assegnato per fonting, eliminando le pagine vuote che seguono.

Modifica Formattazione paragrafo

7 Evidenziare il segno di paragrafo (¶) dopo la tabella. Pulsante destro del mouse sul punto e selezionare "Paragrafo" dal menu, l'apertura di una finestra di dialogo.

8 Selezionare la scheda "Rientri e spaziatura", se non è già in vista. Premere il tasto "giù" o "up" frecce accanto alla "prima" e "dopo" nella sezione spaziatura, per modificare i valori "0 pt" (punto zero).

9 Aprire il menu a discesa sotto "Interlinea". Selezionare "Single".

10 Fare clic sul pulsante "OK". Questa azione riduce la dimensione del segno di paragrafo a un punto in cui non si nota sotto il tavolo nel documento, eliminando pagine vuote che seguono.

Consigli e avvertenze

• Provate ad usare il tasto "Back Space" sulla tastiera per eliminare le pagine vuote indesiderate, se non l'avete già tentato questa tecnica comune. Impostare Microsoft Word per mostrare in modo permanente i segni di paragrafo, così come altri segni di formattazione fastidiosi. Fare clic sul logo circolare "Microsoft Office" nella parte superiore, un angolo della finestra di sinistra. Seleziona "Opzioni di Word" nella parte inferiore del menu, l'apertura di una finestra di dialogo. Fai clic su "Visualizza" nel riquadro di sinistra. Segno di spunta alle opzioni nella seconda sezione, "Mostra sempre Questi ...", che si desidera visualizzare in ogni documento Word.