In un mondo di messaggistica istantanea e di testo stenografia messaggistica, comunicando attraverso la tecnologia sta trasformando. E-mail continua ad essere una forma di comunicazione di massa utilizzata sia per uso privato e professionale. Nonostante la formalità tradizionale previsto per la comunicazione d'impresa, molte persone hanno la tendenza a buttare fuori tutta l'ortografia e le regole grammaticali quando si tratta di elaborare un progetto di e-mail. La posta elettronica è una forma importante di comunicazione, e soprattutto quando usato in modo professionale, o al momento di affrontare chiunque non si sa, c'è una forma di questo tipo di scrittura, proprio come qualsiasi altro. La corrispondenza dice molto su di te, in modo da stare al passo con la pratica corretta etichetta e-mail.

istruzione

1 Mostra rispetto usando maniere. Include un saluto a chi sta scrivendo, e non dimenticare di includere "per favore" e "grazie", se del caso.

2 Utilizzare la formalità di titoli (Mr., la signora, Dr., ecc) ogni volta che si è sicuri o stanno affrontando qualcuno di nuovo. Indirizzo qualcuno proprio come si farebbe se si stesse scrivendo una lettera.

3 Guarda il tuo tono. Quando si parla, è facile da regolare il tono e valutare la reazione di un altro. Quando si scrive in una e-mail, il tono può essere preso più di un modo, se non si sceglie con cura le parole. Sforzatevi di essere rispettoso, gentile e disponibile. In caso di dubbio a tutti, leggere sopra le vostre e-mail finito diverse volte per assicurarsi che si sta dando l'impressione che si intende.

4 Non essere carino a meno che la scrittura qualcuno che conosci bene. Rimuovere emoticon, faccine e abbreviazioni da messaggi professionali.

5 Evitate di scrivere in lettere maiuscole. Dà l'effetto che si sta urlando o gridando l'intero pensiero.

6 Usare una corretta capitalizzazione e la punteggiatura.

7 Sii breve. Fai il tuo punto nel modo più conciso possibile. Molte persone ricevono grandi quantità di e-mail ogni giorno. Se si desidera una risposta rapida, è necessario limitare la lunghezza del contenuto.

8 Usa il correttore ortografico per l'ultima volta prima di colpire "Invia".