Microsoft Excel è il programma di foglio che fa parte della linea di Office di applicazioni. estensione del file principale di Excel è "XLS", e la funzione del programma è tenere traccia dei dati e fare calcoli semplici e complessi. PDF (Portable Document Format) è un tipo di file che viene utilizzato per convertire il materiale in un formato che è leggibile da chiunque con un adeguato programma PDF-lettura. Con PDF, non è necessario l'accesso a un programma meno comuni, come ad esempio Excel. È possibile attivare un file XLS in un file PDF, con il software giusto, seguendo alcuni passi.

istruzione

1 Scaricare un programma di scrittura PDF sul tuo computer. Molti programmi di scrittura PDF sono costosi, come Adobe Acrobat, ma hanno molte caratteristiche che l'utente medio non può necessariamente bisogno. Ai fini della conversione di un documento di software di produttività, ad esempio, creato con Excel, è possibile utilizzare un'applicazione PDF-scrittura che è disponibile gratuitamente. PDFill è un programma PDF-scrittura libera, e può essere scaricato dal sito www.pdfill.com.

2 Avviare l'applicazione Excel e aprire il documento che si desidera trasformare in un file PDF. Utilizza il menu "File" per selezionare l'opzione "Apri". Individuare la cartella in cui il file di Excel è stato salvato utilizzando il "Cerca in" funzione. Fare clic una volta sul file XLS e una volta su "Apri".

3 Selezionare "Stampa" dal menu "File" per aprire la finestra pop-up di dialogo Stampa. Scegli il tuo programma di scrittura PDF dall'elenco delle stampanti e applicazioni di imaging nel menu "Nome stampante". Fare clic una volta sul pulsante "OK". Questo lancerà una finestra separata.

4 Scegliere una cartella in cui salvare il file XLS convertito utilizzando il "Salva in" menu. Digitare un nome per il file PDF nel campo "Nome file". Molte applicazioni PDF-scrittura sarà precompilare questo campo con il nome del file XLS, ma è possibile evidenziare e digitare il nome. Fare clic una volta sul pulsante "Salva" per completare il processo di trasformare il file XLS in un file PDF.