Memorizzati nella cartella Contatti di Outlook, liste di distribuzione creare un mezzo semplice per l'invio di email di massa a numerosi destinatari. Il compito a volte noiosa di aggiungere ogni indirizzo e-mail individuo potrebbe richiedere una grande quantità di tempo. È possibile risparmiare tempo e digitare meno eseguendo una copia di massa di indirizzi e-mail da un foglio di calcolo o un documento esistente, e quindi incollare gli indirizzi in una lista di distribuzione di Outlook.

istruzione

Aggiungere indirizzi e-mail da un foglio di calcolo di Microsoft Excel

1 Aprire il foglio di calcolo di Excel contenente gli indirizzi e-mail.

2 Copiare le celle contenenti indirizzi e-mail cliccando sulla barra degli strumenti "Modifica", seguito da "copia", oppure utilizzando il "controllo" i tasti della tastiera + "C". Il documento deve contenere un indirizzo email per riga per la copia per funzionare correttamente.

3 Aprire Outlook e aprire la lista di distribuzione a cui si desidera aggiungere gli indirizzi.

4 Fare clic sulla casella "Seleziona membri" dall'angolo in alto a destra.

5 Posizionare il cursore sulla riga accanto a "Membri". Cliccando la linea posizionare il cursore.

6 Incollare gli indirizzi e-mail cliccando sulla barra degli strumenti "Modifica", seguito da "Incolla", oppure utilizzando il "controllo" tasti + "V" della tastiera. Fai clic su "OK".

Aggiungere indirizzi e-mail da un documento Microsoft Word

7 Aprire il documento di Word contenente gli indirizzi e-mail.

8 Copiare gli indirizzi di posta elettronica facendo clic sulla barra degli strumenti "Modifica", seguito da "copia", oppure utilizzando il "controllo" i tasti della tastiera + "C". Il documento deve contenere un indirizzo email per riga per la copia per funzionare correttamente.

9 Aprire Outlook e aprire la lista di distribuzione a cui si desidera aggiungere gli indirizzi.

10 Fare clic sulla casella "Seleziona membri" dall'angolo in alto a destra.

11 Posizionare il cursore sulla riga accanto a "Membri". Cliccando la linea posizionare il cursore.

12 Incollare gli indirizzi e-mail cliccando sulla barra degli strumenti "Modifica", seguito da "Incolla", oppure utilizzando il "controllo" tasti + "V" della tastiera. Fai clic su "OK".