La maggior parte dei servizi di posta elettronica offrono risposte e-mail automatiche personalizzabili. Questi sono più comunemente utilizzati per informare i contatti di tempo di vacanza. Per gli utenti di posta elettronica che ricevono un eccezionalmente grande quantità di e-mail, risposte automatiche sono utilizzati anche per confermare che una e-mail è stato ricevuto e di informare il mittente di quando avrebbero potuto aspettarsi una risposta.

Come per accendere il risposta automatica

Impostazione di una risposta automatica di solito può essere effettuata sia attraverso il menu "Opzioni" all'interno del vostro provider di posta elettronica "Preferenze" o. Questa posizione può variare a seconda del provider. Una volta individuato questa opzione, impostare la vostra auto-risposta su "On" e inserire il tuo messaggio all'interno del campo.

Essere chiari e concisi

Scrivere una breve messaggio che spiega al lettore scopo della risposta automatica. Assicurarsi che è scritto in modo tale che il lettore non scambiano per un messaggio non automatizzato.

Comunicazione alternativa

Per risposte automatiche legate al mercato, si potrebbe desiderare di includere un numero di telefono dell'ufficio con il quale si può essere raggiunto se la questione è urgente. Diffidare di fare questo con il vostro e-mail personale, come si può essere involontariamente dando i tuoi dati personali a spammer o altri individui inaffidabili.

Sii specifico

Se lo scopo della vostra risposta e-mail è quello di informare il lettore che si è fuori ufficio o in vacanza, dare loro date e orari specifici in cui essi saranno in grado di raggiungere di nuovo. Fate loro sapere quando possono aspettarsi di sentire di nuovo da voi.