Se avete popolato le tabelle di Access digitando, incollando o l'importazione di testo in esse, quelle tabelle potrebbero contenere importanti spazi e altri personaggi che non si desidera. Rimuovere questi personaggi in modo da poter creare report che presentano i dati raccolti nel miglior luce possibile. Taglio gli spazi in più dai dati è una fase di questa operazione di pulizia. Access offre diversi modi per tagliare gli spazi iniziali. Uno è attraverso la funzione "LTrim ()", che è possibile inserire nella proprietà "fonte di controllo" di un report.

istruzione

1 Fare clic sul pulsante Office, quindi individuare e fare doppio clic su un database di Access con i dati da cui si desideri ritagliare spazi iniziali. Fare clic su una tabella nel riquadro di navigazione una volta che il database viene caricato.

2 Clicca comando "Report" della scheda "Crea" per generare un report dalla tabella appena selezionata. Fare clic sulla scheda del nuovo rapporto e fare clic su Visualizza "Design".

3 Fare clic sul controllo "Casella di testo" dal pannello "Controlli" della scheda "Design", quindi trascinare in uno spazio al di sotto "Dettagli" del rapporto di voce per creare una casella di testo. Utilizzare la casella di testo per visualizzare il testo di un altro campo nel report. La nuova casella di testo sarà ritagliare eventuali spazi iniziali presenti nell'altro campo.

4 Pulsante destro del mouse sulla casella di testo appena aggiunto, quindi fare clic su "Proprietà" per visualizzare un elenco di attributi per la casella di testo. Fare clic sulla scheda "Dati" del riquadro "Proprietà", quindi fare clic sul pulsante con la "..." icona per aprire la finestra di dialogo "Generatore di espressioni" di accesso. "Espressioni" è un modo per creare controlli calcolati per l'accesso relazioni. La casella di testo appena creato è un esempio di un controllo calcolato. Fornire calcolo di questo controllo nel passaggio successivo.

5 Digitare quanto segue nella casella di testo superiore della finestra: "= LTrim ([<FIELD_TO_TRIM>])". Questa funzione rifila gli spazi iniziali da un campo ipotetico denominato "<FIELD_TO_TRIM>."

6 Digitare il testo "<FIELD_TO_TRIM>" con il nome di una colonna della tabella che si desidera tagliare gli spazi iniziali da. Per esempio, se si vuole tagliare gli spazi iniziali dalla colonna "Nome", digitare "FirstName" al posto di "<FIELD_TO_TRIM>."

7 Fare clic sul pulsante "OK" della finestra di dialogo per chiudere la finestra di dialogo e inserire la funzione "LTrim" nella relazione. Pulsante destro del mouse sulla scheda del report, quindi fare clic su "Report View" per visualizzare il report. Si noti che i dati di nuova casella di testo visualizza non contiene spazi iniziali.