Quando si apre una presentazione di Microsoft PowerPoint e vedere un banner di colore giallo nella parte superiore della finestra con il messaggio "Contrassegnato come finale," si sta lavorando in un documento che il suo autore bloccata per proteggerlo da ulteriori modifiche. Dietro le quinte, per un file PowerPoint in sola lettura imposta il valore della proprietà del documento "finale" a "True". A meno che non ri-abilitare la modifica, è possibile scorrere il file e visualizzare in anteprima il suo contenuto, ma si è limitato a guardare, ma-non-touch l'accesso. Non hai bisogno di competenze di programmazione o abilità di editing avanzati per spegnere tale status protetto.

istruzione

1 Verifica stato di sola lettura del documento. Insieme con la bandiera gialla al di sotto della barra multifunzione di Microsoft PowerPoint, cercare le parole "[sola lettura]" dopo il nome del file nella barra del titolo. Le schede file e le informazioni del nastro anche visualizzare le comunicazioni circa autorizzazioni limitate.

2 Fare clic sul pulsante "Modifica Anyway" nella barra gialla sotto la barra multifunzione di PowerPoint. cambiamenti di stato del documento da leggere solo modificabile. È anche possibile passare alla scheda Info della barra multifunzione fare clic sul pulsante "Proteggi Presentazione" e scegliere "Segna come finale" per disattivare la funzione attraverso lo stesso processo che consente.

3 Salvare il file con un nuovo nome di mantenere una copia indisturbata del documento originale. Creazione di una nuova versione del file conserva lavoro dell'autore come è, che può formare una parte fondamentale di un flusso di lavoro di gruppo.

Consigli e avvertenze

• Insieme con la creazione di file di sola lettura, documento autori PowerPoint possono aggiungere password per limitare l'accesso ai vari aspetti del loro lavoro. Nella scheda Informazioni del nastro di PowerPoint, il pulsante Presentazione Protect consente di accedere alle altre opzioni oltre Segna come finale. Crittografare Con accesso riserve password del documento per coloro che possono inserire il codice appropriato. Limita autorizzazioni da persone istiga gestione dei diritti attraverso le informazioni conto che accompagna un Windows Live ID o di un account Microsoft Windows.
• Non confondere Segna come finale come un sostituto per disposizioni di sicurezza robuste. Chiunque può aprire la presentazione può invertire la sua funzione di sola lettura. Salva Segna come finale come un mezzo per condividere il lavoro con altri che non si desidera modificare le diapositive accidentalmente. Utilizzare le opzioni di protezione tramite password di PowerPoint per fornire più rigoroso controllo del contenuto del documento.