Quando è stato introdotto di Microsoft Office 2007, gli utenti hanno notato che l'estensione del file è diverso rispetto alle versioni precedenti del software. Al posto della ben nota estensione di file .doc, documenti di Word 2007 sono stati creati e salvati con estensione docx. Lo stesso valeva anche per i file di foglio di calcolo Excel e presentazioni PowerPoint. Se si dispone di Microsoft Office 2007 e si desidera mantenere la vecchia estensione del file, si ha la possibilità all'interno del programma per salvare i file come le versioni precedenti. Questo può essere particolarmente utile se si inviano i documenti di Microsoft Office 2007 per individui che utilizzano una versione precedente del software.

istruzione

1 Aprire il file di Microsoft Office che si desidera inviare come una versione più vecchia, o creare un documento di Microsoft Office Word, Excel o PowerPoint.

2 Fare clic sull'icona di Microsoft "Office" nell'angolo in alto a sinistra dello schermo e selezionare "Salva con nome" dalle opzioni del menu.

3 Digitare un nome di file per il documento.

4 Fare clic per selezionare il tipo di file 97-2003 (.doc) Word nel menu a discesa tipo di file per i documenti di Microsoft Word o il tipo di file 97-2003 (.xls) cartella di lavoro Excel per i documenti di Excel. Lo stesso processo si applica per salvare altri tipi di file di Microsoft Office, ad esempio presentazioni PowerPoint e database di Access.

5 Fai clic su "OK" per salvare le modifiche e creare un documento nel tipo di file più vecchio.

6 Allegare il documento in una e-mail e inviarlo al destinatario desiderato. Chiunque abbia Microsoft Office 97-2003 dovrebbe essere in grado di aprire il documento con facilità, anche se lei sta usando una versione precedente del software Office.