In ambiente di lavoro collaborativo e connesso di oggi, la condivisione delle informazioni e gli orari on-line non è solo una comodità --- è una necessità. Microsoft Office Outlook è generalmente pensato come un'applicazione di posta elettronica, ma include anche un calendario completamente funzionale che può essere condiviso online tramite il calendario di Microsoft Office Outlook servizio di condivisione. Condividendo il vostro calendario online, è possibile non solo tenere gli altri aggiornati sulle vostre attività quotidiane, ma anche evitare quelle fastidiose telefonate ed e-mail chiedendo dove sei e cosa stai facendo.

istruzione

1 Fare clic sull'icona di Microsoft Outlook sul desktop. Se non c'è l'icona, fare clic sul pulsante di Windows "Start", selezionare "Tutti i programmi" dal menu a discesa, quindi fare clic sulla cartella "Microsoft Office" e poi su "Microsoft Outlook" per avviare l'applicazione.

2 Fare clic sul pulsante "Calendario" sul lato sinistro dello schermo, e quindi fare clic destro sul calendario che si desidera condividere in linea nel riquadro di spostamento in Calendari. Clicca su "Pubblica Internet", seguito da "Pubblica Office Online" sui menu a discesa che appaiono.

3 Seguire le istruzioni sullo schermo per creare un account Windows Live ID. Se hai già un account, questo passaggio verrà automaticamente saltato.

4 Clicca su "Time Span", e inserire il numero di giorni in cui si desideri che il tuo calendario per essere visibile on-line.

5 Clicca su "Dettagli" e poi su "Dettagli completi", "Disponibilità Solo" o "limitata", in base al tipo di informazioni del calendario che desideri condividere.

6 Clicca su "Autorizzazioni" e poi selezionare "Solo gli utenti invitati possono visualizzare questo calendario" o "Chiunque può visualizzare e cercare questo calendario su Office Online" in base alle preferenze.

7 Digitare un nome o breve descrizione per il calendario nella casella "Descrizione" in modo che altri possono cercare on-line (se questa opzione è stata abilitata).

8 Fai clic su "OK". Se si è scelto in precedenza di invitare altri utenti a visualizzare un calendario privato, fai clic su "Sì" nella finestra di dialogo che appare, che richiede di inviare un invito di condivisione ad altri utenti.

Consigli e avvertenze

• Se il riquadro di spostamento è in vista ridotto al minimo, prima cliccare su "riquadro di spostamento" e poi sul calendario che desideri condividere.
• Il tuo calendario on-line verrà aggiornato automaticamente in base alle modifiche apportate nel calendario di Outlook. Se non si desidera che il calendario online per l'aggiornamento, fare clic sulla scheda "Avanzate" e poi su "Single Carica: Gli aggiornamenti non verrà caricato."