Come aggiungere un elenco di contatti in Outlook 2007

February 14

Microsoft Outlook 2007 rende facile e-mail le persone nella vostra lista dei contatti. È possibile fare clic sul pulsante "A" all'interno di un messaggio e trovare il contatto a cui si desidera inviare una mail di richiesta o una riunione, o si può andare alla sezione contatti, trovare la persona con cui si desidera comunicare e inviare un messaggio direttamente. Se vi è un grande gruppo di contatti a cui si invia regolarmente messaggi di posta elettronica di massa, come ad esempio un gruppo di colleghi o membri del team, è possibile creare una lista di distribuzione dai contatti esistenti.

istruzione

1 Vai al menu "Strumenti" e selezionare "Rubrica". La rubrica si aprirà. Selezionare "Contatti" in "Mostra nomi da" lista.

2 Vai al menu "File" della rubrica e selezionare "New Entry". Clicca su "Nuova lista di distribuzione" in "Seleziona tipo di voce."

3 Selezionare "Nei contatti" sotto "Inserisci voce" e fare clic su "OK". Una nuova forma lista dei contatti si aprirà.

4 Inserire un nome per la lista di distribuzione nella casella "Nome". Usa qualcosa che sarà facile da ricordare e riconoscere, come "squadra di softball" o "Servizio Commerciale."

5 Clicca su "Seleziona membri." Scegli individui nella rubrica che si desidera aggiungere alla lista di distribuzione. Una volta terminato l'aggiunta di nomi, fare clic su "Salva e chiudi".