Buona grammatica, in particolare in forma scritta, è essenziale per il successo nella vita e le imprese. Molti programmi di elaborazione testi includono grammatica di fascia bassa il controllo dei programmi per catturare gli errori più comuni. Più potente software di grammatica controllo è inoltre disponibile.

istruzione

1 Scegliere saggiamente. Ci sono tonnellate di programmi di grammatica-controllo disponibili, ma non possono lavorare con il vostro programma di elaborazione testi. Assicurarsi che il word processor è elencato come compatibile.

2 Assicuratevi che sia facile da usare. Alcuni ispettori di grammatica offrirà diversi suggerimenti su come apportare modifiche, e altri vi chiederà se si vuole fare una specifica modifica. Altri ancora sarà solo andare avanti e fare le modifiche per voi. Assicurarsi che è possibile controllare il software e non ti controlli.

3 Controlla le opzioni. Cercare un dizionario up-to-date e thesaurus. Questi possono essere strumenti preziosi, soprattutto se il correttore ortografico nel vostro software di elaborazione testi è di fascia bassa.

4 Installare ed eseguire il software. La maggior parte di questi programmi integrarsi con il software di elaborazione testi. Una volta che sono installati, tutto quello che dovete fare è cliccare sullo strumento di grammatica-controllo, e analizzerà l'intero documento. Altri richiedono che li usate separatamente dal word processor. In questo caso basta aprire il documento nella grammatica-checker, e lasciate fare la sua cosa.

5 Scegli i tuoi cambiamenti. Alcuni ispettori di grammatica si fermeranno ad ogni errore e chiederà se si desidera fare un cambiamento (come un correttore ortografico) e altri analizzeranno l'intero documento e inserire suggerimenti dove si sentono i cambiamenti sono necessari. Nel primo caso tutto quello che dovete fare è accettare o rifiutare le modifiche oppure scegliere il passaggio da un elenco di suggerimenti. L'altro richiede di rivedere il documento e cancellare le modifiche che non si desidera.

6 Salvare il documento con le modifiche e il gioco è fatto.

Consigli e avvertenze

• Fare attenzione quando si utilizza il controllo di grammatica software. Prove di alcuni dei programmi più popolari prodotti "errori di giudizio" da parte del software, facendoli trovare errori quando nessuna correzione erano necessarie.