September 1
QuickBooks è un programma di software di contabilità che ha preso il mondo delle piccole imprese dalla tempesta sin dalla sua introduzione. Molte stime sono ora in possesso di oltre l'80 per cento del mercato del piccolo software di contabilità aziendale. Se si stanno ora cercando di unire i molti proprietari di piccole imprese che utilizzano QuickBooks, vi accorgerete che una delle ragioni per la sua popolarità è la facilità con la quale un nuovo utente può imparare ad utilizzare il software.
La prima cosa da fare all'avvio QuickBooks per la prima volta è quello di configurare il file per la vostra azienda. È possibile farlo cercando per il comando dal titolo "Creare un nuovo file di società" nella parte superiore della schermata principale e cliccando su di esso. Il programma vi guiderà attraverso l'intervista "EasyStep". Durante questa intervista, verrà richiesto con le domande che ti chiede circa il tipo di attività per la quale si sta creando un file, il nome della società e l'indirizzo, e il vostro EIN, o il numero di identificazione fiscale federale, tra le altre cose. Se si prevede di utilizzare l'integrazione online banking QuickBooks ', allora si dovrebbe anche cogliere l'occasione per digitare in tutta il numero di conto e le informazioni di routing per eventuali conti bancari e carte di credito.
software QuickBooks è costruito intorno a quattro finestre principali: il Centro clienti, fornitori Center, Centro dipendenti e Centro report. Come si lavora con il software, è facile da spostare tra le schermate. È possibile passare immediatamente a un'altra finestra semplicemente cliccando sulle icone etichettati in modo chiaro nella parte superiore della finestra corrente.
QuickBooks ha progettato tutte le finestre all'interno del programma con un formato comune. Ciò consente di applicare ciò che avete imparato in una finestra ad altre parti del programma. Ad esempio, si creano nuovi clienti e fornitori allo stesso modo. Guarda le opzioni di menu sotto la barra degli strumenti dei rispettivi schermi, quindi è sufficiente fare clic sul comando dal titolo "Crea nuovo cliente" o "Crea nuovo fornitore."
Qualsiasi utente con conoscenza media di computer può iniziare a usare QuickBooks grazie alla sua semplice interfaccia point-and-click. Guarda le etichette su ciascuna delle icone in ogni finestra; si è diretto dove fare clic per lavorare su attività contabili comuni come la creazione di una fattura o inserendo il pagamento di un cliente. Una volta che si fa clic su un'icona, finestre di dialogo o le caselle di testo che si spingono per qualsiasi ulteriore informazione che è necessario.
Una grande caratteristica risparmio di tempo di QuickBooks è che il programma permette di aggiungere i prodotti e servizi della tua azienda a una lista che fa molti compiti di contabilità molto facile. Per aggiungere prodotti a un elenco, cliccare sul comando "Lista" nella parte superiore di ogni finestra principale QuickBooks. Dal menu a discesa che viene visualizzato, selezionare "Elementi". Quando si apre la finestra di elementi, fai clic su "Modifica", quindi scegliere "Nuovo elemento". Quindi è possibile inserire tutte le informazioni dettagliate per tale voce. In questo modo, si sarà in grado di fare cose come aggiungere elementi a fatture o preventivi, semplicemente selezionandoli da una lista con il mouse.