Microsoft Word è un programma di elaborazione testi che rende più facile per gli utenti di computer per creare e personalizzare i documenti. Se si dispone di un elenco di nomi, indirizzi o inventario dei prodotti che avrebbe preso per sempre per organizzare manualmente, è possibile utilizzare Word per organizzare la vostra lista in ordine alfabetico. Con pochi clic del mouse, Word lo fa automaticamente per voi. Scopri come farlo in Word 2003 e nel 2007.

istruzione

Alfabetizzare un elenco in Word 2003

1 Lancio "Microsoft Word 2003." Aprire il documento facendo clic su "File" e poi "Apri". Individuare il file che contiene l'elenco che è necessario alfabetizzare. Fare clic sul nome del file e selezionare "Apri".

2 Selezionare o evidenziare l'elenco che si desidera alfabetizzare. Se si desidera selezionare l'intero documento, fai clic su "Ctrl" + "A".

3 Selezionare la scheda "Tabella" situata in corrispondenza della porzione superiore della finestra. Selezionare "Sort" e attendere che la finestra di dialogo "Ordina testo" per aprire.

4 Fare clic sul menu a discesa sotto "Ordina per" e selezionare "Paragrafo". Fare clic sul menu a discesa sotto "Tipo" e selezionare "Testo". Sul lato destro della finestra di dialogo, fare clic sulla casella di controllo per "Crescente . "Se si vuole disporre l'elenco in ordine decrescente, cioè i nomi che iniziano con la lettera" Z "viene per primo, è sufficiente fare clic sulla casella di controllo per la discesa. Fai clic su "OK" quando hai finito.

Alfabetizzare un elenco in Word 2007

5 Aprire Word 2007. Fare clic sul pulsante "Office" situato nella parte superiore sinistra della finestra e selezionare "Apri". Individuare il file che vi interessa e cliccare su "Apri" ancora una volta.

6 Evidenziare la lista che si desidera alfabetizzare. Fare clic sulla scheda "Home" e selezionare l'opzione "Ordina" sotto "Paragrafo". In alternativa, è anche possibile selezionare l'icona "Sort" che si trova sulla barra degli strumenti per aprire la finestra di dialogo "Ordina testo".

7 Individuare il "Ordina per" menu a discesa e selezionare "paragrafi". In "Tipo", selezionare "Testo" e quindi selezionare la casella di controllo per "Crescente".

Consigli e avvertenze

• A parte alfabetizzazione liste, Word permette anche di ordinare e organizzare le liste per data o per numero. All'interno della finestra di dialogo "Ordina testo", fare clic sul menu a discesa "Tipo" e selezionare "Numero" o "Data". Parola provvederà automaticamente la lista secondo l'ordine preferito.