June 9
Mentre in vacanza, è importante impostare una risposta automatica di e-mail che i mittenti sapere quando aspettarsi una risposta. Microsoft Outlook di "Fuori sede" invia automaticamente una risposta a ogni mittente dell'e-mail. È inoltre possibile creare regole che in avanti o eliminare i messaggi ricevuti durante una vacanza per aiutare a prevenire una casella di posta traboccante quando si torna.
1 Dalla tua casella di posta, fare clic sulla scheda File, quindi la scheda Info e selezionare "Risposte automatiche (Fuori sede)." Selezionare "inviare risposte automatiche" nella Fuori finestra di dialogo Assistente di Office.
2 Impostare un intervallo di date per il Fuori sede per eseguire selezionando "invia solo durante questo intervallo di tempo." Impostare l'ora di inizio e l'ora di fine. Per iniziare a utilizzare l'Assistente fuori sede immediatamente, non selezionare "Invia solo durante questo intervallo di tempo," Quando ritorni, è necessario assicurarsi di spegnere il Fuori sede.
3 Inserisci il messaggio che si desidera hanno inviato automaticamente a persone all'interno dell'organizzazione sulla scheda "Dentro la mia organizzazione". Quindi, immettere il messaggio da inviare a persone al di fuori della propria organizzazione sulla scheda "Fuori dalla mia organizzazione". Fai clic su "Applica".
4 Fai clic su "Regola, '" Aggiungi Regole "nella Fuori finestra di dialogo Assistente di Office.
5 Selezionare "messaggi inviati direttamente a me."
6 Controllare "Forward" e inserire l'indirizzo e-mail del destinatario nel campo "A". Fai clic su "OK".
7 Fai clic su "Regola", quindi "Add Rules" nella Fuori finestra di dialogo Assistente di Office.
8 Selezionare "messaggi inviati direttamente a me."
9 Seleziona "Elimina". Fai clic su "OK".
10 Dalla tua casella di posta, fare clic sulla scheda File, quindi la scheda Info e selezionare "Risposte automatiche (Fuori sede)."
11 Togliere la spunta da "inviare risposte automatiche" nella Fuori finestra di dialogo Assistente di Office.
12 Fai clic su "Applica".