La tecnologia per un sistema informativo contabile

December 28

La tecnologia per un sistema informativo contabile


Contabilità sistemi informativi (AIS) Campo da PC (personal computer) sistemi di contabilità fondati ai sistemi mainframe utilizzati da grandi aziende con operazioni contabili complessi. Contabilità sistemi informativi possono utilizzare diverse piattaforme di sistemi operativi (Windows, Linux, UNIX, OS2 e software open source), ma i componenti di base di un sistema di contabilità vengono creati e programmati secondo i principi contabili (Generally Accepted Accounting Principles).

Contabilità generale Automation

Generale Libro mastro è il cuore di un sistema informativo di contabilità. La contabilità generale è classificato come il record di "voce" o file di dati principale del sistema. Tutte le transazioni in un sistema di contabilità ruotano intorno alla contabilità generale. La contabilità generale riflette inoltre le modifiche agli account quando vengono avviate le operazioni.

La tecnologia per i sistemi mainframe

sistemi mainframe contabili sono configurati per l'elaborazione distribuita su una vasta ambiente di utenti che possono avere per accedere ai record voce o contabile dettagliata come utente finale, i programmatori o medio livello di gestione. sistemi mainframe contabili possono permettere i terminali di trattamento di accesso remoto attraverso una rete dati o via satellite. Software a questo livello per un sistema informativo di contabilità può essere personalizzato dagli sviluppatori di programmi in-house o un pacchetto specializzato progettato da una società, come ad esempio IBM-in bundle con l'acquisto di un server IBM dedicato alle funzioni di contabilità.

Tecnologia per la Mid-range Sistemi

i sistemi informativi di contabilità di fascia media utilizzano tecnologie server based. Un esempio di un sistema operativo tecnologia di base del server è una configurazione UNIX o Windows 7 con elaborazione a 64 bit. Il server agisce come unità principale o "mainframe", ma ad una capacità minore. Su questo tipo di rete contabilità, ci possono essere fino a tre server che fornisce risorse per gli utenti della rete di accedere alle applicazioni contabili.

L'approvvigionamento di software per il sistema è di solito da un fornitore di software specializzata in pacchetti di contabilità per questo tipo di configurazione e offre un contratto di manutenzione annuale. sistemi informativi contabili mid-range in grado di fornire capacità di elaborazione per 50 utenti.

Tecnologia per la LAN o sistemi PC Based

Per le piccole esigenze di sistema informativo contabile, una rete locale (LAN) o la configurazione basata su PC è sufficiente per una piccola organizzazione o imprese, che utilizzano applicazioni di contabilità. LAN e il supporto di sistemi di condivisione basato su PC dei dati e delle risorse su una rete dedicata tra gli utenti finali e gestori.

LAN e sistemi basati su PC sono ottimi configurazioni per "software chiavi in ​​mano" (software che è pre-programmato e confezionato), come QuickBooks Pro versione Enterprise e Peachtree Accounting. L'unico inconveniente di questo tipo di sistemi di informazione contabile è che non c'è nessuna personalizzazione della programmazione con l'eccezione di creazione di report. Questo sistema informativo contabile può essere efficace per un massimo di 20 utenti e costano saggio, è il più economico da implementare.

Moduli di integrazione software

Contabilità sistemi informativi a livello mainframe può avere programmi specializzati di terze parti scritte o attuate nel sistema. Ad esempio, un sistema di contabilità progettato per la gestione di vendita al dettaglio può avere un catalogo programmi sul sistema per l'inventario e la gestione degli stock. disegni di terze parti possono variare dalla ricerca e sviluppo alla contabilità mutuo "regola del 78" programmi di contabilità. Questi "add-on" può essere costoso. sistemi midrange e basato su LAN / PC hanno configurazioni standard e non consentono più l'integrazione del software.