Microsoft Excel viene spesso utilizzata per memorizzare lunghe liste di informazioni. A volte è necessario trasformare queste liste in etichette. Ad esempio, un foglio di calcolo Excel di nomi e loro indirizzi potrebbe essere utilizzato per generare automaticamente le etichette postali. Tuttavia qualsiasi tipo di serie di etichette può essere generata con dati di qualsiasi contenuto. Mentre Excel per sé non offre questa funzionalità, il suo programma di fratello nella suite Microsoft Office, Microsoft Word, è stato progettato per creare etichette da file di Excel. Il processo è piuttosto semplice come Word fornisce una procedura guidata passo-passo per guidare l'utente attraverso la creazione di etichette.

istruzione

1 Aprire Microsoft Word.

2 Selezionare il menu "Strumenti" e fare clic sul sub-menu "Lettere e indirizzi". Scegliere l'opzione "Stampa unione". Un nuovo riquadro attività aprirà sul lato destro della finestra di Word, a partire dal passaggio 1.

3 Selezionare il tipo di terza opzione "Etichette" nella lista si trova nel riquadro Stampa unione. Quindi premere il link "Avanti" situato nella parte inferiore del riquadro.

4 Fare clic sul link "Opzioni etichette" e selezionare la dimensione e la forma delle etichette sul foglio di etichette invierete attraverso la stampante. Queste si differenziano da un codice prodotto. Questo codice viene generalmente stampato sulla parte esterna della scatola che ospita i fogli di etichette, e talvolta a margine dei fogli stessi. Selezionare lo stesso codice in questa finestra che corrisponde al foglio che si sta utilizzando, quindi premere il tasto "OK". Premere il tasto "Avanti".

5 Selezionare l'opzione "Usa e List esistente" e fare clic sul pulsante "Sfoglia". Viene visualizzata una finestra pop-up. Individuare il foglio di calcolo di Excel che contiene le informazioni che si desidera diffondere su molte etichette. Una volta individuato, fare clic sul pulsante "Apri". La finestra cambierà per mostrare un elenco di tutti i dati memorizzati nel foglio di calcolo. Confermare questo è il foglio corretto e poi premere il tasto "OK". Quindi premere il link "Avanti".

6 Fare clic sul link "Altre Voci" e selezionare l'opzione "campi di database". Viene visualizzata una finestra pop-up. Apparirà un elenco di tutte le colonne del tuo foglio di calcolo Excel. Selezionare una colonna, quindi premere il pulsante "Inserisci". Aggiungi come molti come si desidera l'etichetta. È possibile premere il tasto "Enter" tra i campi aggiunti per metterli su righe separate all'interno dell'etichetta. Fare clic sul pulsante "Chiudi" sulla finestra pop-up per continuare.

7 Premere il pulsante "Aggiorna tutte le etichette". Il premere il pulsante "Avanti". Le etichette completati verranno visualizzati. Premere nuovamente il pulsante "Avanti".

8 Fai clic sul link "Stampa" per stampare le etichette. Opzionalmente, salvare il documento dal menu "File" per stampare in seguito.