January 30
Un sacco di proprietari di piccole imprese o gli imprenditori non possono mantenere le loro informazioni finanziarie in un programma avanzato come QuickBooks. Molti proprietari di piccole imprese e lavoratori possono optare invece per mantenere tutte le informazioni rilevanti in Microsoft Excel, la scelta di utilizzare solo i grafici e le funzioni già disponibili nella piattaforma Office. Questi proprietari di piccole imprese e gli imprenditori possono facilmente utilizzare Microsoft Excel per creare istruzioni per le loro attività di business.
La redazione del bilancio d'esercizio per il vostro business è importante per molte ragioni. Sarete in grado di eseguire diversi tipi di analisi con un set completo di bilancio. Potete guardare i cambiamenti e le tendenze da un periodo all'altro. È anche possibile determinare le percentuali vitali e rapporti per la vostra attività, come i costi fissi e metriche di cassa.
Microsoft Excel vi permetterà di analizzare facilmente le transazioni necessarie e costruire lo stato patrimoniale, conto economico e dei flussi di cassa. Ogni operazione deve essere inserito in Microsoft Excel con le voci di debito e di credito del diario del caso. Questi tre documenti sono il bilancio di vitale importanza per il vostro business, in quanto forniscono una visione chiara delle attività aziendali.
Quando si inseriscono le transazioni in Microsoft Excel, è necessario assicurarsi che si classificare ogni transazione con alcune categorie, in modo che siano tirato in bilancio. Nell'elenco delle transazioni, includere una categoria per il conto economico per classificare una transazione come un reddito, una spesa o un altro tipo di transazione. Includere un'altra categoria per il rendiconto finanziario per contrassegnare la transazione come una transazione in contanti legati, e segnare il tipo di attività viene utilizzato per. Includere una terza categoria di notare se la transazione si riferisce ad una attività, passività, o di equità. Listing ogni transazione e notando questi tre campi aggiuntivi vi permetterà di creare facilmente conto economico, rendiconto finanziario e di bilancio.
Creare un nuovo foglio all'interno della vostra cartella di lavoro Excel per il conto economico. Per creare il conto economico, utilizzare la funzione di tabella pivot sulla vostra lista delle transazioni. Dal momento che tutto è già stato classificato nella categoria appropriata, si può facilmente ordinare gli articoli nel ricavi, le spese, i costi di inventario e altri tipi di proventi diversi. È possibile impostare la tabella pivot fino ad avere tre colonne. Il primo dovrebbe essere il livello genitore dei dettagli: entrate, spese o altri redditi. La seconda colonna dovrebbe avere il sottolivello di dettagli, come ad esempio le vendite, spese di pubblicità, spese d'ufficio e così via. È inoltre possibile includere somme nella tabella pivot per visualizzare le entrate totali, le spese totali e l'utile netto e finalizzare il conto economico.
Creare un nuovo foglio all'interno della vostra cartella di lavoro di Excel per il rendiconto finanziario. Per creare il conto economico, utilizzare la funzione di tabella pivot sulla vostra lista delle transazioni. Quando si seleziona il tipo di attività da portare sopra, assicurarsi di filtrare le transazioni in modo che solo le transazioni in contanti legati vengono inserite nel conto economico. All'interno di questa scheda, è possibile ordinare la transazione con l'attività correlate - se l'operazione era legato alle attività operative, attività di investimento o finanziaria. Aggiungere fino ogni sezione per finalizzare il rendiconto finanziario.
Creare un nuovo foglio all'interno della vostra cartella di lavoro Excel per il conto economico. Per creare il conto economico, utilizzare la funzione di tabella pivot sulla vostra lista delle transazioni. Dal momento che tutto è già stato classificato nella categoria appropriata, si può facilmente ordinare gli articoli nel sottovoci delle attività, delle passività e delle parti interessate del patrimonio netto. La somma delle attività deve essere uguale alla somma delle passività ed il patrimonio delle parti interessate.