Ci sono diversi modi per lavorare insieme con i colleghi su documenti di Microsoft Office. Anche se non tutte le persone che si desidera condividere documenti con potrebbero essere in esecuzione di Microsoft Office, i documenti creati dalla suite sono in grado di essere aperto tramite altri programmi come la suite OpenOffice gratuito. In mancanza di questo, si può caricare i documenti a un sito di condivisione dei documenti online come proprio Live Workspace di Microsoft o di un quadro Google Docs di Google.

istruzione

1 Invia il documento ai suoi colleghi utilizzando la funzione di attacco di qualsiasi provider e-mail. Essi possono aprire sia con le proprie copie di Microsoft Office o con un alternativa gratuita come OpenOffice, che è disponibile per il download immediato tramite il link in "Risorse". Utilizzare il comando "File" di OpenOffice e selezionare "Apri" per aprire documenti di Microsoft Office.

2 condividere documenti tramite Microsoft Office Live Workspace, un programma di condivisione di documenti online progettato specificamente per i documenti di Microsoft Office. Segui il link relativo a "Risorse" e fare clic su "Inizia libero" per le istruzioni su schermo su come impostare l'area di lavoro.

3 Condividere documenti tramite Google Docs, un programma di documentazione on-line indipendente dalla piattaforma che permette l'editing collaborativo di documenti. Segui il link nella sezione "Risorse" e sia l'accesso con un account Google preesistente o fare clic su "Crea un account ora" e seguire le istruzioni sullo schermo.