Perché è importante punteggiatura in presentazioni di PowerPoint?

October 21

Nella fretta di creare una presentazione di PowerPoint, può sembrare più importante concentrarsi su come ottenere le diapositive montate e piena di scatole e immagini piuttosto che concentrarsi sulla questione minimo di punteggiatura del testo. Pensare in questo modo, però, può portare a una grave violazione della comprensione della vostra presentazione. La punteggiatura è importante per le presentazioni di PowerPoint, sia per come aiuta trasmettere ciò che si sta cercando di dire e l'impatto che fa sulla comprensione degli spettatori delle tue informazioni.

Emozione

Lo scopo principale di una presentazione di PowerPoint è quello di ottenere un qualche tipo di informazioni attraverso. Che si tratti di una presentazione personale o professionale, si vuole trasmettere i tuoi sentimenti sull'argomento, nella speranza che gli spettatori si sentono allo stesso modo. Utilizzando la corretta punteggiatura può aiutare a comunicare l'emozione che un altoparlante in persona avrebbe fatto alzando la voce o parlare con un tono preoccupato. Ad esempio, un unico punto di punteggiatura può variare la frase "Io amo i gatti." Con un periodo, la presentazione di PowerPoint è semplicemente affermando qualcosa. Con un punto di domanda, si legge nel testo, come se l'istruzione è in discussione se stesso o qualcun altro. Aggiungere un punto esclamativo e gli spettatori a capire che la persona ha un'opinione solida di amare i gatti.

Immagine

La punteggiatura possono essere alcuni dei più piccoli, più sottile spazio dei pixel su una presentazione di PowerPoint, ma può causare un mondo di caos. Non inclusa la punteggiatura quando è richiesto fa una presentazione sembrare sciatto e grammaticalmente scorretta. spettatori Slideshow familiarità con on-scivolo aiuto grammatica di PowerPoint e grammaticale possono chiedersi perché il presentatore non ha preso il tempo a correre attraverso una sessione di correzione di bozze. Non inclusa la punteggiatura può anche portare gli spettatori lungo i sentieri sbagliati. Usando una frase senza un periodo, ad esempio, può rendere gli spettatori pensano che sia l'istruzione successiva va con il precedente, anche se non o che qualcosa integrale è stato lasciato fuori della presentazione.

Equivoci

Un paio di apostrofi o virgole può sembrare una spolverata di macchie su una diapositiva, ma i danni che possono provocare nel visualizzatore di equivoco è grave. Oltre a rovinare il rispetto spettatori hanno per il presentatore, problemi punteggiatura può causare gravi incomprensioni all'interno della presentazione stessa. Con una diapositiva titolo di "Apple in vendita", per esempio, gli spettatori potranno assumono la presentazione è di vendere la società Apple software e non il frutto, che sarebbe "Mele in vendita." In altri casi, l'abuso di punteggiatura può solo portare a confusione: "L'impatto dei colori blu rosso e verde" potrebbe essere interpretato come "red blue" come una singola tonalità di colore misto, invece di tre colori separati, "rosso, blu e verde. "

Funzionalità

Microsoft considera la punteggiatura così importante che ha aggiunto la scheda "Review" per la sua area di lavoro. Gli utenti di altri prodotti della suite Microsoft Office trovano una funzionalità simile in altri programmi, come Word. Nella scheda "Review", fare clic sul pulsante "Spelling" per passare attraverso le diapositive. Vedi anche sugli scivoli stessi --- PowerPoint inserisce linee ondulate rosse e verdi in luoghi dove si pensa punteggiatura e l'ortografia sono andato storto.