La maggior parte dei fogli di calcolo supportano gli utenti la creazione e l'utilizzo di più "fogli di lavoro" in un unico file cartella di lavoro. Inoltre, un utente può avere numerose cartelle di lavoro esistenti su un disco rigido in un dato momento. La versatilità e la scalabilità di queste cartelle di lavoro fornisce uno strumento utile per gli utenti che hanno bisogno di macinare grandi numeri rapidamente, provenienti da fonti abbondanti e varie. Tuttavia, nel corso del tempo, il disco rigido si riempie di tante cartelle di lavoro che l'utente non può ordinare attraverso di loro in modo efficace ed efficiente per trovare i dati. Se si dispone di Windows, è possibile utilizzare la funzione di ricerca nativo per interrogare i dati da tutte le cartelle di lavoro in una sola volta in molte applicazioni per fogli di calcolo.

istruzione

Impostare profonde file Ricerche (query)

1 Fai clic su "Start". Digitare "Opzioni cartella" nella casella di ricerca nella parte inferiore del menu "Start". Premere Invio."

2 Fare clic sulla scheda "Cerca". Compilare il pulsante di opzione accanto all'opzione che inizia con "Cerca sempre nomi di file e il contenuto ..." nella sezione "Cosa per la ricerca".

3 Controllare le prime tre caselle nella sezione "Come per la ricerca". Queste ricerche riguardano opzioni sottocartella, le corrispondenze parziali e l'uso del linguaggio naturale.

4 Fai clic su "Applica" e "OK" per salvare le modifiche al file ricerche, e chiudere la finestra di dialogo "Opzioni cartella".

eseguire query

5 Fai clic su "Start". Tipo "di Windows Explorer" nella casella di ricerca nella parte inferiore del menu "Start". Premere il tasto "Enter" per aprire una finestra. Utilizzare Windows Explorer come il punto di partenza per tutte le query della cartella di lavoro.

6 Digitare una parola chiave o un termine comune per le cartelle di lavoro nella casella di ricerca in alto a destra della finestra. Premere Invio." Tutte le cartelle di lavoro sul disco rigido che contengono la parola chiave vengono visualizzati nel riquadro centrale.

7 Fare clic su una cartella, lettera di unità o libreria nel riquadro sinistro di Esplora risorse se tutte le cartelle di lavoro sono memorizzati in una posizione particolare. Digitare le parole chiave nella casella di ricerca in alto a destra, quindi premere "Invio". I risultati della ricerca verranno visualizzati nel riquadro centrale.

8 Spostare il cursore nella casella di ricerca, e attendere che venga visualizzato un menu a discesa. Fai clic su "genere" per selezionarlo dal menu. Fai clic su "Documento" per selezionare questa opzione dal sottomenu per restringere tutti i file del tipo "documento", che comprende i fogli di calcolo e file di word elaborati.

Consigli e avvertenze

• In alternativa, è possibile scambiare dati tra più cartelle di lavoro. Questo tipo di query ha molte descrizioni, come "importazione / esportazione" e "linking" per dati esterni. Queste funzioni sono disponibili in Microsoft Excel, Open Office Calc, Google Docs foglio di calcolo e Microsoft Works Spreadsheet (vedi link nella sezione Risorse).
• Premere il tasto "logo di Windows" e il tasto "E" sulla tastiera per ottenere un accesso più rapido a Windows Explorer.
• La funzione di ricerca di Windows non cercherà nelle cartelle di lavoro basate sul Web, come quelli creati dal online di Google Docs applicazione "foglio di calcolo".
• Profonda ricerca di file potrebbe rallentare il sistema operativo. In questo caso, ripetere i passaggi dalla sezione 1, ma fare clic sul primo pulsante di opzione nella sezione "cosa cercare", che inizia con "In Posizioni indicizzate ..."