Sia che si sta inviando una e-mail o digitando un documento, un errore di ortografia può diminuire la qualità del documento in quanto sporge come un pollice irritato. La correzione degli errori è uno strumento disponibile con la maggior parte dei programmi di elaborazione testi che mette in evidenza o sottolinea errori ortografici e grammaticali nel documento. Molti programmi di scansione automaticamente il documento per gli errori e avvertono prima di inviare o stampare il messaggio o un documento. Mentre utile, la correzione degli errori potrebbe non riconoscere tutte le parole e deve essere usato con cautela per evitare errori nel documento.

istruzione

1 Fare clic sul rosso, ha sottolineato errore di ortografia nel documento. Il menu pop-up suggerirà diverse parole che sono un fiammifero vicino alla parola errata. Clicca l'ortografia corretta della parola nel menu pop-up.

2 Fai clic su "Aggiungi Parola" in Apple Mail o "Aggiungi" in Microsoft Word per aggiungere la parola al documento di elaborazione testi. Alcune parole come nomi di società o di persone sono spesso evidenziati come una parola errata, quando è semplicemente una parola che non è disponibile nel dizionario del programma. Dopo essere stato aggiunto al tuo programma, il controllo ortografico non sarà più contrassegnare come una parola errata quando utilizzato in futuro.

3 Fare clic sull'icona o fulmine "ABC" nel documento di elaborazione testi per la scansione di tutto il documento per gli errori di ortografia. Il tempo necessario per eseguire la scansione l'intero documento dipende dalle dimensioni del documento.

4 Fai clic su "Ignora" se non si desidera che il programma per ricordare la parola e semplicemente ignorare durante il controllo ortografico corrente. Lo strumento di controllo degli errori contrassegnerà se si utilizza il controllo ortografico di nuovo per eseguire la scansione del documento e chiederà per voi o aggiungere la parola al dizionario del programma o modificarlo per l'ortografia corretta.