August 13
Le colonne sono comunemente usati per newletters formattazione, giornali, volantini piegati, e articoli di giornale formali. Microsoft Office Word 2007 permette di formattare il testo in colonne, che scorre automaticamente il testo da una colonna a quella successiva. Utilizzando le interruzioni di sezione, il layout delle colonne può essere cambiato in tutto il documento. Tuttavia, la formattazione della colonna standard su una base page-by-page può essere problematico se il documento viene modificato. La formattazione colonne utilizzando caselle di testo collegate è un metodo che fornisce un layout di pagina basato su più stabile. Scegliere il metodo che funziona meglio per il documento.
L'inizio e la fine della formattazione colonna viene controllata utilizzando le interruzioni di sezione. "Pagina successiva" interruzioni di sezione terminare la sezione corrente e iniziare la sezione successiva sulla pagina seguente. "Pagina dispari" e "Anche Pagina" interruzioni di sezione iniziare la sezione successiva sulla pagina successiva pari o dispari. "Continuo" interruzioni di sezione inserire una nuova sezione sulla pagina corrente.
Interruzioni di sezione sono ancorati ad un punto del testo, e si muoveranno come il testo si muove quando viene aggiunto il contenuto e rimosso. Interruzioni di sezione sono visibili nella visualizzazione Bozza o attivando "Marchi Mostra / Nascondi Paragrafo" nel gruppo Paragrafo della scheda Home. Per rimuovere un'interruzione di sezione, posizionare il cursore all'interno della interruzione di sezione e premere il tasto Canc.
Una selezione di testo può essere formattato in colonne selezionando il testo, quindi scegliendo il layout di colonna desiderata dal menu "Colonna" nel gruppo Imposta pagina nella scheda Layout di pagina. Word aggiunge automaticamente le interruzioni di sezione continua prima e dopo il testo, e applica la formattazione colonna selezionata a quella sezione.
Per modificare la colonna formattazione di una pagina che è già formattato con colonne, posizionare il cursore nella parte superiore della pagina in cui si desidera che la nuova formattazione di colonna per iniziare. Selezionare "Pagina successiva" dal menu "Breaks" nella scheda Layout di pagina. Selezionare la colonna desiderata formattazione dal menu Colonna, oppure selezionare "Altre Colonne" per personalizzare il layout di colonna. Il resto del documento da questo punto verrà formattato con la nuova formattazione colonna. Spostare nel documento, ripetendo questo in ogni pagina in cui si desidera il formato di colonna per cambiare. Rivedere le nuove interruzioni di formattazione e di pagina, come si va, e rimuovere e ricreare le interruzioni di sezione e la formattazione, se necessario, prima di continuare. Per disattivare le colonne, scegliere "One" dal menu Colonna.
Una limitazione di formattazione colonna è che esso non fornisce controllo specifico-page. Quando si modifica il documento, le interruzioni di sezione possono muoversi e distruggere il layout. Se avete bisogno di essere in grado di modificare il documento senza perdere il layout di colonna specifica pagina, utilizzare il metodo di collegamento tra le caselle di testo, invece di formattazione colonna. Il metodo di caselle di testo vi darà molto più controllo. Anche se questa tecnica richiede molto più lavoro da impostare, ti farà risparmiare mal di testa nel lungo periodo.
Inserire una casella di testo selezionando "Casella di testo semplice" dal menu Casella di testo nel gruppo Text nella scheda Inserisci. Fare clic e trascinare le maniglie di ridimensionamento si trovano sulla casella di testo per rendere l'altezza e la larghezza della casella di testo corrispondono alle dimensioni della colonna che si desidera. Ripetere questa procedura per ogni colonna che si desidera nella pagina.
Per collegare tra loro le caselle di testo, fare clic sulla prima casella di testo, quindi fare clic sul pulsante "Crea collegamento" nel gruppo "Testo" nella scheda Formato, e fare clic sulla seconda casella di testo. Il testo scorre automaticamente tra queste caselle di testo. Se si dispone di più di due colonne nel layout, continuare la creazione di collegamenti da una casella di testo per il prossimo in ordine di lettura. Collega l'ultima colonna su ogni pagina alla prima colonna successiva. Ora il documento è formattato in colonne, e il layout di colonna rimarrà fisso quando si modifica il testo e la grafica. Se si tratta di una disposizione si rischia di usare spesso, salvarlo come un modello.