Come scegliere il software di database. Database di programmi negozio, ordinare, catalogare, importare ed esportare dati. Le aziende li usano per i prodotti, i prezzi, le mailing list, il personale, le informazioni sui clienti e altri dati. A casa, è possibile utilizzare un database per le scorte personali, come una collezione di dischi o ricetta.

istruzione

1 Controllare le recensioni in riviste di informatica e su Internet per limitare le scelte.

2 Prova il modulo di database in Microsoft Works, se Works fornito con il computer, o di considerare l'utilizzo di e-mail con la rubrica e il calendario, elaboratore di testi o fogli di calcolo per le esigenze di database di base.

3 Cercare un programma fatto per un compito specifico, se si soddisfa il vostro bisogno primario per un programma di database.

4 Decidere se avete bisogno di un di base o professionale (anche chiamato "relazionale") del programma. I database relazionali permettono di collegare molti database separati insieme e "query" loro di ordinare i record.

5 Scegliere il programma si usa al lavoro, se è disponibile in commercio e si desidera la compatibilità, o se si vuole risparmiare il tempo necessario per imparare un programma leggermente diverso.

6 Considerare l'acquisto di una suite per ufficio invece di un programma di database stand-alone, se si desidera acquistare almeno un altro programma nella suite.

7 Confronto facilità d'uso.

8 Confrontare vista schermo personalizzabili.

9 Controllare la quantità e la fruibilità dei modelli, se si prevede di utilizzarli.

Consigli e avvertenze

• Se sono solo categorizzare alcune ricette, probabilmente non è necessario un programma molto sofisticato. Ma se si sta lavorando per un gruppo non-profit e vogliono donatori di gruppo, eventuali donatori, volontari, volontari interessati e così via, si potrebbe beneficiare di un database relazionale.
• , programmi sofisticati di base sono più facili da usare e più veloce di programmi professionali, full-optional. Essi richiedono anche meno spazio su disco rigido e la memoria.
• Potreste essere in grado di ottenere il programma che si usa al lavoro libero dal datore di lavoro. Molti datori di lavoro acquistare licenze multi-macchina per i programmi e sono felice di avere dipendenti lavorano a casa.