January 21
La maggior parte di trascrizione è giocato da un formato digitale e digitato in un documento di elaborazione testi, come ad esempio Word 2007. Transcriptionists digitare la dettatura in Word, correggere le bozze, e quindi restituire il documento completato per il cliente. Preparazione Word 2007 per la trascrizione assicura la formattazione precisa del dettato digitato e aumenta la produttività, il che aumenta il reddito.
Per iniziare la trascrizione in Word 2007, è necessario prima di software audio-riproduzione che è compatibile con un pedale. Si avvia a pedale e si arresta l'audio. Gli altoparlanti audio sul probabile parlano più velocemente di quanto si digita, e il pedale consente di tenere le mani sulla tastiera mentre si controlla l'audio. Il sistema audio-riproduzione più comune è ExpressScribe, che funziona con Word tramite le impostazioni. E 'possibile assegnare un documento specifico di Word in un file audio, che consente di organizzare il proprio lavoro se si dispone di numerosi file audio e modelli da completare.
Utilizzando la funzione di correzione automatica di Word 2007 di ridurre il numero di tasti necessari per digitare una parola. Se si aumenta il numero di parole che si completa in un breve lasso di tempo, si aumenta la produttività. Correzione automatica corregge automaticamente le parole errate e consente di digitare poche lettere, che si completa poi in parole piene. Ad esempio, se il cliente dice la parola "trascrive" ripetutamente per tutta la dettatura, impostare la correzione automatica per completare la parola semplicemente digitando "tran" o "tra" e Correzione automatica completa la parola "trascrive" come ci si sposta verso la parola successiva .
Utilizzo di macro per la trascrizione in Word 2007 consente di automatizzare anche alcuni dei processo di trascrizione. Le macro utilizzano un singolo tasto o una combinazione di tasti, come ad esempio i tasti T Alt e la lettera, per completare l'azione. Ad esempio, invece di digitare il nome di un altoparlante più e più volte, impostare una registrazione di macro di digitare per voi sulla linea appropriata con la semplice pressione di uno o due tasti. Ciò consente di immettere più righe di informazioni o lunghi blocchi di testo ripetitivo rapidamente e di continuare a digitare con la dettatura.
Lavorare in modo rapido ed efficiente con Word è la chiave per la trascrizione di successo. Altri suggerimenti di trascrizione utile includono l'installazione di un dizionario legale o medica in Word 2007 per controllare la terminologia specifica del settore. Utilizzare una tastiera ergonomica per ridurre il rischio di lesioni alle mani e polsi da battitura a lungo termine. Seguire la formattazione richiesto dal cliente. Molti clienti che forniscono la dettatura per la richiesta di trascrizione o la tipizzazione forte alla lettera di ogni parola, mentre alcuni possono volere una versione grammaticalmente pulita che esclude balbetta o cambia metà della frase.