June 4
Intranet aiutano le aziende a comunicare internamente. Costruire una rete intranet aziendale richiede che si prendano gli interessi dei diversi (e talvolta, conflittuali) parti in considerazione, proporre un disegno, raccogliere contenuti e pubblicare un progetto di sito. Siate pronti a potenzialmente attraverso più recensioni del sito prima di tutti è soddisfatto e si può procedere.
1 Ha scelto un programma per costruire la rete Intranet. Se sei un dipendente della società, è probabile che hanno un'applicazione interna che sarà sufficiente. Microsoft "Sharepoint" è uno strumento popolare per la costruzione di intranet aziendali.
2 Ottenere un organigramma. Risorse umane di solito hanno una copia. Guarda l'organigramma e individuare i capi dipartimento; sono di solito nella parte superiore del grafico. capi dipartimento prendere decisioni. Essi hanno un interesse acquisito nel modo in cui il sito è stato progettato, e saranno i tuoi intervistati.
3 Raccogliere risorse. Questi possono essere qualsiasi cosa, da politica aziendale alle linee guida di reparto sulle pratiche di ingegneria. Un assistente amministrativo di alto livello al CEO o qualcuno in un ruolo simile dovrebbe essere in grado di aiutare si caccia giù questi documenti. Organizzare questi documenti per reparto.
4 Intervista i decisori. Quando si pianifica il tempo con loro, chiedere loro circa le loro esigenze di comunicazione e desideri per il loro reparto. Alcuni responsabili delle decisioni possono inviare a un altro direttore reparto o responsabile di intervistare.
5 Rivedere le interviste ai protagonisti e mettere a punto un progetto per la rete Intranet utilizzando l'applicazione desiderata. "Visio" è un buon strumento per questo scopo. Il vostro disegno potrebbe seguire i dipartimenti stessi, seguita inferiore a quella per categorie di documenti come documenti amministrativi, orari di squadra o documenti tecnici. Il progetto deve tenere entrambi gli obiettivi di ogni dipartimento, così come l'utente in considerazione. Diverse strutture grandi dovrebbero idealmente essere in qualche modo simile per consentire la facilità di navigazione degli utenti.
6 Distribuire la struttura di intervistati, così come la persona che ha inizialmente richiesto a costruire la rete Intranet. Lavorare per un accordo con tutti i reparti coinvolti. Questo può richiedere avendo alcuni reparti fanno compromessi.
7 Seguire un modello interno. Spesso un webmaster o di marketing reparto interno avrà un modello esistente o avrà aspetto aziendale e si sentono le linee guida a cui aderire.
8 Caricare tutti i documenti per la rete Intranet in una zona di sosta. (Se non si è sicuri di dove è possibile trovare una zona di sosta, contattare il reparto IT o amministratore di SharePoint (se si utilizza Sharepoing). Seguire il disegno avete deciso in fase cinque. Aggiungere contenuto introduttivo sulle pagine in cui si pensa che è necessario.
9 Rivedere il progetto di sito con le parti interessate.
10 Lanciare l'intranet a un sito dal vivo. Se non siete sicuri di come fare questo, lavorare con il reparto IT o amministratore di SharePoint se l'azienda utilizza Sharepoint.