Come scansionare e modificare i documenti

September 9

Come scansionare e modificare i documenti


Tradizionalmente gli scanner sono stati semplicemente usati per creare una replica digitale di un documento o una fotografia. Il testo non può essere modificato o messo in un altro documento. Questo significava che gli utenti avrebbero dovuto riscrivere manualmente il testo se volevano fare i cambiamenti. Tuttavia, l'introduzione di software di riconoscimento ottico dei caratteri ora significa che un documento di testo può essere modificato dopo che è stato sottoposto a scansione. OCR è un metodo rapido ed efficace di modificare documenti digitalizzati.

istruzione

1 Accendere lo scanner e posizionare i documenti a faccia in giù sul vetro di scansione. Allineare il documento con l'angolo dello scanner prima di chiudere il coperchio. Se lo scanner dispone di opzioni per il colore o scala di grigi poi ha scelto il colore premendo il tasto corrispondente.

2 Fai clic su "Scan" o premere il pulsante di scansione dello scanner. Attendere che la scansione per il completamento. Una volta che la scansione è completata si aprirà nella finestra del software di scansione sul computer. Fare clic su "File", poi "Salva" e scegliere la posizione in cui si desidera che la scansione completato del documento da salvare.

3 software OCR Esegui come Textbridge, Readiris o FineReader. Fare doppio clic sull'icona del desktop o fare clic su "Start" in basso a sinistra del desktop e poi su "Esegui" per lanciare il software se si utilizza Windows.

4 Aprire il documento acquisito nel vostro programma OCR facendo clic su "File", poi "Apri", e trovare il documento sul computer.

5 Correggere il testo passando attraverso di essa e facendo le opportune modifiche a tutti i caratteri non riconoscibili o non familiari o parole prodotte dal software OCR.

6 Modificare il documento utilizzando le barre degli strumenti nella finestra di testo. Modificare il carattere, la dimensione del testo, il layout e altre opzioni finché non si è soddisfatti del documento.

7 Fare clic sulla freccia a destra del pulsante "Salva" nella finestra di testo. Scegliere "formato di salvataggio dei documenti", poi "Opzioni risparmio," e selezionare "modificabile Copia" dalla lista di opzioni.

8 Fare clic sul pulsante "Salva" per salvare il testo in formato scelto.