Come installare Quickbooks dopo un guasto del disco rigido

June 21

Come installare Quickbooks dopo un guasto del disco rigido


Un incubo comune per gli imprenditori è il crash del computer apparentemente inevitabile o altro guasto del disco rigido. Un evento come questo è imprevedibile, in modo da evitare il disastro totale richiede la prevenzione e la pianificazione. Idealmente, si riserva la vostra azienda file ogni giorno a giorno-end. In questo modo, se si verifica un guasto del disco rigido, si sarà in grado di recuperare la maggior parte delle operazioni che sono state inserite. Installazione di QuickBooks dopo un evento del genere dipende dal fatto che si è ricevuto il CD per posta o scaricato il software.

istruzione

1 Trovare il numero di licenza e il prodotto numero è necessario installare il programma di QuickBooks. Se si è acquistato il CD, si trova il numero su un adesivo giallo brillante sulla busta del CD originale. Se non riesci a trovare la busta originale, si dovrà contattare il servizio clienti al Intuit per ottenere un nuovo numero assegnato alla vostra copia di QuickBooks.

Se è stato scaricato il programma, la ricerca per l'e-mail di conferma che hai ricevuto dopo il download. Se non si ha l'e-mail a disposizione, si dovrà contattare il servizio clienti e scaricare nuovamente il programma. Se la versione è più di tre anni, potrebbe essere necessario aggiornare alla versione dell'anno in corso.

2 Avviare l'installazione del file di setup QuickBooks nel nuovo computer o sul nuovo disco rigido. Inserire il disco nell'unità disco e seguire le istruzioni. Se è stato scaricato il programma, visitare il sito Web è stato scaricato da e accedi con il tuo codice cliente e password. Fare clic sulla scheda "I miei download" e poi il "Download di versioni di QuickBooks prodotti da Internet." La versione è stato acquistato e scaricato in precedenza sarà situato qui. Cercare l'estensione ".exe". Fare clic sul pulsante "Download" e aspettare, la procedura guidata guiderà il download.

3 Fare clic sul pulsante "Installa". Una volta che il programma è stato scaricato, l'installazione guidata si aprirà. Scegliere il "Easy" o metodo automatico di installazione, non il metodo "personalizzata", come la versione personalizzata è un po 'più difficile da completare. La procedura guidata completerà il processo di installazione di QuickBooks e porterà l'intervista facile passo come ha fatto la prima volta che è stato installato QuickBooks. Non completare l'intervista, come si creerà un altro file di società.

Ora che il software QuickBooks è stato reinstallato in modo sicuro sul computer, è necessario ripristinare il file originale società. L'installazione del software senza il file originale società significa che avrà perso tutte le transazioni precedenti da anni o mesi passati e sarà necessario inserire di nuovo. Un file di società senza il programma QuickBooks è inutile e il programma QuickBooks senza il file di società significa dover ripetere un sacco di lavoro già completato. L'installazione di QuickBooks e ripristinare il file di backup sono due parti di una stessa operazione.

4 Ripristinare l'ultimo file di backup che avete. Una volta che il software è installato e funzionante, cliccare sul pulsante "File" sulla barra dei menu in alto, verso il basso per scorrere il pulsante "Restore Backup" e trovare il backup sull'unità flash o l'unità esterna. Scegliete il file da ripristinare e fare clic su "OK". Seguire le istruzioni. Vi verrà chiesto dove si desidera salvare il nuovo file di società a. Salvare uno per il desktop e prima di firmare per la giornata, salvare un altro per l'unità flash o il disco rigido esterno. Se questo è l'unico file di società si dispone sul computer, il software QuickBooks si trovano e aprire il file per te.

5 Esaminare le operazioni più recenti. Eseguire un rapporto sui recenti transazioni per determinare quale, se il bisogno di essere re-immesso. Fare clic sul pulsante "Report" e scorrere verso il basso per i rapporti "Clienti". Scegliere l ' "Operazione Elenco per cliente." Quando il rapporto popola con i dati, cercare le operazioni più recenti per vedere se ci sono le date precedenti l'incidente. Ripetere la procedura per i rapporti "venditori". Se una qualsiasi delle operazioni mancano, sarà necessario ri-entrare dalla copia cartacea delle fatture e ricevute.

Consigli e avvertenze

  • Registrati per ottenere un servizio di archiviazione dei dati off-site. Il costo è di solito ragionevole e si può avere tutti i file sul computer backup ogni notte. Questo consentirà di evitare un caso come questo accada di nuovo. Fuori sito di stoccaggio protegge contro la perdita dei dati, deve essere il computer rubato o distrutto pure.