Sia che si sta cercando di tenere traccia delle spese per dipendente nel corso del tempo, calcolare la quantità di fondi sono disponibili per una festa aziendale end-of-the-anno o vuole un unico luogo per tenere traccia di tutto il bilancio aziendale e la spesa, Microsoft Excel può gestire i calcoli. Excel, parte della suite Microsoft Office, è un software foglio di calcolo completamente personalizzabile per le esigenze di budget. Con pochi clic in Excel, siete in grado di creare un foglio di calcolo di bilancio e iniziare a monitorare la spesa.

istruzione

1 Aprire Excel, che crea automaticamente un nuovo foglio di calcolo vuoto. Istruzioni nella prima cella della prima riga, A1. Digitare il nome della società o il nome dell'organizzazione preparazione del bilancio, come ad esempio "Janofsky società Carving." Il testo può sconfinare in altre cellule.

2 Lasciare le due righe successive, 2 e 3, in bianco. Fare clic nella riga e cella di sotto di essa, A4. Digitare le categorie che si desidera monitorare, come ad esempio "Risorse Umane", "QA", "IT" e "vendite" o nomi di persone. Dopo aver digitato ogni categoria, premere il tasto "Enter" per cadere nella cella di sotto di essa. Aggiungere tutti i nomi o categorie.

3 Fare clic nella cella B3 e digitare il primo obiettivo di monitorare, come ad esempio "Gennaio" se il bilancio sarà una lista mensile / annuale dei fondi spesi ogni mese. Premere il tasto "Tab" per spostare nella cella successiva, C3, e digitare l'obiettivo successivo, come ad esempio "febbraio". Un'altra opzione è quella di utilizzare i nomi di clienti o progetti per monitorare il numero di ore trascorse in quelle zone. Continuare a premere "Tab" e inserire nuovi obiettivi fino a completa.

4 Evidenziare tutte le cellule oggettive nella riga. Tasto destro del mouse e selezionare "Formato celle". Fare clic sulla scheda "Carattere", aumentare la "Dimensione" a 14 e fare clic su "Bold" sotto "Stile font". Fare clic sulla scheda "Fill" e fare clic su una piccola scatola di colore, come ad esempio un colore che va con lo schema della società, e fare clic su "OK". Questo rende gli obiettivi si distinguono da dove verranno digitati i numeri reali in.

5 Ripetere l'evidenziazione per tutti gli obiettivi nella colonna A ed effettuare le stesse modifiche sulla finestra "Formato celle" quindi ci sono entrambe le file ombreggiate verticali e orizzontali. Ripetere la formattazione sulla riga con il nome della società.

6 Fare clic sulla scheda "File" nella parte superiore dello schermo. Fai clic su "Salva con nome" e digitare un nome per il foglio di calcolo di bilancio, che costituisce il modello. Ogni volta informazioni è pronto ad entrare nel foglio, aprirlo, digitare i dati in una cella e ri-salvarlo con un nuovo nome o numero di versione, come ad esempio "BudgetJanuary."