proposte commerciali (formalmente sollecitate, informalmente sollecitato o meno) contengono informazioni di pianificazione aziendale. In genere si scrive un proposte sollecitate in risposta a requisiti stabiliti, noti come richieste di proposte. RFP forniscono informazioni dettagliate su ciò che il vostro potenziale cliente vuole acquistare da voi. Creazione di una proposta utilizzando PowerPoint comporta l'apertura di un nuovo file, inserendo nuove diapositive e l'aggiunta di testo per descrivere i vostri piani.

istruzione

1 Aprire un nuovo file di PowerPoint.

2 Nella pagina del titolo, indicare il nome della vostra proposta di progetto, come "risposta a RFP # 2544" e digitare il nome della società come recita il sottotitolo. Inserisci il tuo logo aziendale, se ne avete uno.

3 Fare clic sul pulsante "Nuova diapositiva" e selezionare il "titolo e il contenuto" layout. Fare clic sulla casella di testo in alto e inserire "Introduzione". Fare clic sulla casella di testo in basso e inserire il testo che descrive la vostra azienda, tra cui una dichiarazione di intenti.

4 Fare clic sul pulsante "Nuova diapositiva" e selezionare il "titolo e il contenuto" layout. Fare clic sulla casella di testo in alto e inserire "Sintesi del progetto." Fare clic sulla casella di testo in basso e inserire il testo che descrive il progetto proposto, individuando come si intende soddisfare le specifiche. Fornire statistiche per quanto riguarda l'esperienza passata, se del caso.

5 Fare clic sul pulsante "Nuova diapositiva" e selezionare il "titolo e il contenuto" layout. Fare clic sulla casella di testo in alto e inserire "obiettivi". Fare clic sulla casella di testo in basso e inserire gli specifici obiettivi del progetto, misurabili associati al progetto. Descrivere come gli obiettivi affrontare i problemi ed opportunità. Elencare i principali vantaggi, a cominciare dalla più importante.

6 Fare clic sul pulsante "Nuova diapositiva" e selezionare il "titolo e il contenuto" layout. Fare clic sulla casella di testo in alto e inserire "Statement of Work". Fare clic sulla casella di testo in basso e inserire il calendario del progetto per ogni parte del progetto. Utilizzare un grafico per mostrare il bilancio e gli investimenti totali.

7 Fare clic sul pulsante "Nuova diapositiva" e selezionare il "titolo e il contenuto" layout. Fare clic sulla casella di testo in alto e inserire "Quality Assurance". Fare clic sulla casella di testo in basso ed elencare i metodi di valutazione che si intende utilizzare per garantire il processo è un successo.

8 Utilizzare lo strumento ortografico di PowerPoint per controllare l'ortografia.

9 Salvare il file.

Consigli e avvertenze

• Verificare con il potenziale cliente per i modelli che hanno costruito per ricevere RFP. I clienti spesso costruiscono il formato in cui desiderano ricevere RFP, per fare confronti più facile.