I fogli di lavoro in Microsoft Excel possono essere utilizzati per una varietà di scopi, tra cui i rapporti di presenza, che è possibile aggiornare giornaliera o settimanale a seconda delle necessità. Excel 2013 offre la possibilità di salvare il rapporto di partecipazione sul computer o su SkyDrive, il servizio di cloud storage gratuito di Microsoft. Una volta che il rapporto di partecipazione è finito, è possibile stamparlo o condividerlo con gli altri.

istruzione

1 Avviare Excel e selezionare "Cartella di lavoro vuota." Individuare la cella A1 nell'angolo in alto a sinistra del foglio di calcolo. Fare clic sulla cella A1 e digitare il titolo del foglio di presenza o semplicemente digitare la parola "presenze".

2 Fare clic sulla cella "B3" e digitare la prima data del calendario presenze. Per esempio: 1 gen o 1/1. Clicca sulla cella C3 e digitare la data successiva. Continuare le date per tutta riga 3 nelle celle D3, E3 e così via fino a quando tutte le date per il foglio di presenza sono sul foglio di calcolo. Se il numero di giorni supera lo spazio di stampa, fare clic sul pulsante "Layout di pagina" sulla barra multifunzione sopra il foglio di calcolo, quindi selezionare "Paesaggio" dalla scheda Pagina.

3 Fare clic sulla cella "A4" e digitare il nome del primo partecipante. Fare clic sulla cella "A5" e digitare il nome successivo. Continuare a fare clic sulle cellule e digitando i nomi in ogni cella si trova nella colonna A.

4 Fare clic sul pulsante "Salva" nella parte superiore dello schermo quando il foglio presenze è completa. Si apre la finestra Salva con nome, in cui è possibile scegliere di salvare sul tuo computer o su SkyDrive. Fare clic su "Risorse del computer", selezionare una cartella e digitare un nome di file per il foglio di calcolo, come "presenze". Fai clic su "Salva".

Consigli e avvertenze

• Per regolare lo stile del carattere, la dimensione o il colore di una parola o di parole in una cella, fate clic destro sulla cella e spostare il cursore verso il basso il menu per "Carattere". Nella finestra "Carattere", apportare le modifiche necessarie al tipo di carattere. All'interno della finestra "Carattere" in basso a destra è una finestra "Anteprima" che vi mostrerà le modifiche che sono state fatte. Se le modifiche sono corrette, fare clic su "OK", e le parole o parole del cellulare saranno cambiati.
• Per aggiungere un bordo a qualsiasi sezione del foglio di presenza, fare clic destro sulla cella desiderata e spostare il cursore verso il basso il menu a "Formato celle". Nella finestra "Formato celle", fare clic sulla scheda "Bordo". Nella finestra "di frontiera", selezionare lo stile del bordo desiderato e il colore e fare clic su "OK" per salvare il confine.