January 18
Una firma digitale garantisce che il nome file del computer sono autentici e non sono stati modificati. La firma digitale, chiamato anche un certificato digitale, può essere creato per la posta elettronica, file di testo, documenti Word, database di Access, presentazioni PowerPoint e per qualsiasi tipo di file che richiede la verifica di autenticità. Un certificato digitale può essere acquistato da una società di terze parti, ma è possibile creare una propria firma digitale per i vostri documenti e file di Microsoft Office. Una firma digitale nome è utile quando la condivisione di file con gli altri per garantire che nessuno ha cambiato il documento originale.
1 Fare clic sulla scheda "File" oppure fare clic sull'icona di Office in alto a sinistra della finestra del documento. Selezionare "Preparare" dal menu a tendina e cliccare su "Get a firma digitale."
2 Selezionare "Crea un ID digitale" nella finestra di dialogo che si apre. La firma digitale dovrebbe essere solo te e non una firma generico usato da qualsiasi altro utente che ha accesso al computer.
3 Inserire le seguenti informazioni per la firma digitale nome: nome; indirizzo email; società o ragione sociale; località (città, stato e / o paese). Fai clic su "Crea" dopo aver inserito tutte le informazioni richieste.
4 Inserire lo scopo per la creazione della firma digitale del documento. L'obiettivo potrebbe essere quello di autenticare il documento come originale o inedita. Inserire qualsiasi motivo si desidera digitare in questa casella. Fai clic su "firmare il documento." Il documento ora avrà una firma digitale. I cambiamenti o modifiche al documento non sarà consentito una volta che il documento è firmato digitalmente. Eventuali modifiche o le modifiche apportate al documento saranno invalidare il certificato.
5 Salvare il file. I documenti che sono firmati mediante l'identificazione digitale creato dall'utente possono essere autenticati solo il computer in cui è originariamente creato il documento e la firma digitale nome.