Certe occasioni speciali come matrimoni, docce bambino, cene di gala e graduazioni mandato di invio di un invito con un RSVP. Se si riceve un invito con un RSVP, è comune cortesia di rispondere prontamente all'invito. La vostra risposta aiuta la persona pianificazione dell'evento tenere traccia del numero di persone che partecipano in modo adeguato dei posti a sedere e il cibo è disponibile per tutti gli ospiti. Se si sta coordinando un evento speciale che richiede un RSVP, è possibile creare un foglio di conteggio con relativa facilità utilizzando software come Word 2007.

istruzione

1 Avviare Excel 2007. Vai a "Pulsante Office," scegliere "Nuovo", scegliere "Cartella di lavoro vuota" e fare clic su "Crea" per tirare su una pagina cartella di lavoro vuota.

2 Inserire il titolo nella prima cella della tabella. Selezionare l'intervallo per la prima fila e evidenziarlo. Ad esempio, l'intervallo può essere "A1: D1" se vuoi cinque colonne nel foglio di conteggio. Le righe sono numerate e colonne sono da lettere. Quindi, scegliere "Unisci e centra" da "Home". Centro e audace il titolo del vostro evento.

3 Digitare il testo della colonna nella riga 2 per ogni colonna. Ad esempio, i nomi tipo di ospiti in cella "A2", "Sì" conferma in cella "B2", "No" conferma in cella "C2", bambini che frequentano nella cella "D2," allergie nella cella "E2", ecc Centro e in grassetto ogni intestazione di colonna all'interno di ogni cellula.

4 Digitare i nomi dei vostri ospiti in ogni riga sotto la prima colonna "A" o il sotto la colonna designata ai nomi dei clienti record.

5 Evidenziare l'intervallo di dati con il mouse. Vai su "Home" e selezionare "confini". Scegliere "Tutti i bordi" per applicare le linee che saranno visibili e rendere i dati più facili da leggere quando viene stampato.

6 Vai su "Pulsante Office" e scegliere "Salva con nome". Creare un nome di file per il documento, digitare il nome sotto l'opzione "Nome file" e fare clic su "Salva".

Consigli e avvertenze

• Stampare una copia del foglio di conteggio RSVP e spuntare gli ospiti con una penna come si riceve RSVP per garantire un conteggio accurato.
• Per registrare riscontri direttamente nella cartella di lavoro, digitare un "1" sotto il "sì" o "no" colonne di conferma. Avanti, evidenziare il campo, andare a "formule", scegliere "Somma automatica" e fare clic su "Somma" per registrare il totale.
• La mancata per salvare dopo la registrazione delle informazioni nel documento RSVP conteggio ogni volta che viene aperto o modificato produrrà un risultato impreciso foglio di conteggio.