Come scansionare più documenti in un unico file

June 25

Come scansionare più documenti in un unico file


Diciamo che si sta mettendo insieme una serie di foto, ritagli di notizie o documenti che sono tutti in forma cartacea. È possibile eseguire la scansione di ogni singolo file e poi combinarle in un unico comodo file PDF. Naturalmente, è anche possibile combinare in altri tipi di file, come Microsoft Word o PowerPoint, ma il processo è una disordinata molto e difficili da formattare. Inoltre, la maggior parte degli scanner consentono di acquisire in un documento o un'immagine come file PDF automaticamente, in modo da PDF è più conveniente.

istruzione

1 Aprire il programma software dello scanner.

2 Aprire Adobe Acrobat. Fare clic su "File", quindi "Crea PDF Da scanner" (o, nelle versioni più recenti, cliccare su "Documento", quindi "Scan to PDF"). Selezionare il nome dello scanner dal menu a discesa. Il programma Acrobat sincronizza con il software dello scanner per salvare i file in formato PDF. Mantenere Acrobat sullo schermo.

3 Effettua la scansione del primo documento nel computer. Al termine del caricamento, una finestra di dialogo dal programma dello scanner pop-up per confermare le impostazioni di scansione. Premere il tasto "OK" per continuare.

4 Ripetere il passaggio 3 per ciascuna delle pagine che avete bisogno di eseguire la scansione. Salvare ogni pagina come un singolo file che può essere identificata facilmente in una nuova cartella (preferibilmente page1.pdf, page2.pdf e così via). Chiudere tutti i file una volta che sono salvati e ricordare la posizione.

5 Fare clic su "File", poi "Combina file" nel menu di Acrobat. Selezionare l'opzione per unire un gruppo di file in un unico file PDF.

6 Fai clic su "Aggiungi file" e trovare la cartella di file in cui è stato salvato tutti i singoli file PDF. Selezionare la cartella e fare clic su "OK". È inoltre possibile selezionare ogni file PDF individualmente. Organizzare i file singoli nell'ordine corretto premendo il "Move Up" e "Sposta giù" pulsanti. È inoltre possibile rimuovere i file che non servono più.

7 Fai clic su "Combina file" quando si ha tutto assemblato e ordinato. I suoi più file PDF digitalizzati convertirà in un unico file PDF.

Consigli e avvertenze

  • Se si desidera che le pagine scandite essere modificabile, selezionare "OCR Riconoscimento testo" o "Run OCR" nel menu "Scan to PDF". Questo riconoscerà le parole e caratteri che appaiono sulla pagina in cui vengono scansionati e consentono di cercare e modificare il documento.
  • Acquistare uno scanner alimentatore di documenti se si prevede di compilare i file di grandi dimensioni da documenti digitalizzati. La maggior parte dei alimentatori di documenti consentono anche di acquisire automaticamente le pagine fronte-retro.
  • È anche possibile eseguire la scansione dei documenti come file JPG e poi usare "Inserisci" e "Immagine" per ogni pagina in un file Microsoft Word o PowerPoint. Non sarà in grado di modificare questi tipi di file.