July 7
Quando si organizzano le cartelle di lavoro di Microsoft Excel per memorizzare i dati, eseguire calcoli, e il collegamento a fonti di dati esterne in modo da massimizzare l'efficienza per te, il programma dovrebbe passare facilmente tra le celle del foglio di lavoro. Si può verificare il ritardo se i vostri dischi, calcoli o link sopraffare il programma. Risolvere questi problemi di software riducendo o ri-organizzare i dati del foglio.
Excel esegue i calcoli ogni volta che una schermata viene aggiornata, aperti o salvati. Se il foglio contiene numerosi calcoli, può rallentare le prestazioni della cartella di lavoro. Ad esempio, Excel può essere impantanati da eseguire un'intera colonna di calcoli. Una soluzione è quella di ridurre la quantità di calcoli nel foglio di calcolo. Un'altra soluzione è quella di cambiare la frequenza dei tuoi calcoli aprendo le Opzioni file, fare clic sul pulsante "formule" e il passaggio cartella di lavoro di calcolo su "Manuale".
Excel consente di linkare altri fogli o cartelle di lavoro per condividere dati tra i file. a senso unico link sono modi efficaci per ridurre la ridondanza dei dati e ridurre al minimo la necessità di aggiornare più fogli di calcolo. Due fogli collegati tra loro crea un riferimento circolare, che è meno efficiente e si traduce in prestazioni lavoro lento. Risolvere il problema con la creazione di una cartella di lavoro come l'origine dati. Condividere le informazioni da questa cartella di lavoro di origine per gli altri fogli di calcolo senza creare riferimenti circolari.
i file di Excel con troppi record possono causare un ritardo durante l'uso foglio di calcolo. Indipendentemente da calcoli, riferimenti circolari o di collegamento, record eccessivi sopraffare Excel. Rompere la cartella di lavoro in più file differenti per risolvere questo problema. Aggiungere un filtro per l'intestazione di colonna per trovare gruppi simili di record che è possibile copiare e incollare in nuovi fogli di calcolo. Evidenziare la riga che contiene etichette di colonna, fare clic su "Sort e Filter" e selezionare "Filtro".
Selezionare la vista che è più appropriato per il foglio di calcolo utilizzare per ridurre al minimo ritardo. Se si sta creando un documento da stampare, il layout di pagina dalla scheda Visualizza della barra multifunzione permette di vedere il layout della pagina completa. Se stai usando Excel per memorizzare, organizzare e ordinare i dati, la visualizzazione normale è più appropriato. Se stai riscontrando lag durante la visualizzazione Layout di pagina, passare alla visualizzazione normale per correggere il problema.