Chiunque ha utilizzato il software QuickBooks per più di tre anni è familiare con il periodo Sunsetting di tre anni in cui Intuit non offre servizi. Il software stesso continua a funzionare, ma se si utilizzano i servizi mercantili o buste paga o uno qualsiasi degli altri servizi forniti Intuit, l'aggiornamento è essenziale per le operazioni continue. A volte può essere necessario aprire il file di società nella nuova versione e creare un back-up per essere aperto nella versione precedente. QuickBooks non ha avuto questa capacità prima del 2010.

istruzione

1 Creare il file di back-up che si desidera ripristinare una versione precedente. Fare clic sul pulsante "File" sulla barra dei menu in alto. Scorrere verso il basso per la "Copia o fare indietro Up" pulsante e fare clic su. Salva questa copia sul desktop o su un'unità flash.

2 Fare clic sulla scheda "File" nella barra dei menu in alto. Scorrere verso il basso fino alla scheda "Utilità" e quando si apre il menu laterale, fare clic sul "Backup Restore per All'inizio di QuickBooks versione." La finestra "ripristinare il file Company" si aprirà ed avrà la casella "Nome file di backup". Cercare il file di back-up che avete appena creato.

3 Scegliere la posizione in cui si desidera salvare il file ripristinato. Fare clic sulla seconda piccola casella a destra della casella "Nome file ripristinato". Quando si crea il nome per il nome del file ripristinato, assicurarsi di differenziare questo nome di file dagli altri file di back-up che avete creato. Aggiungere il termine, "Restore Backup" o la data al suo nome prima della estensione .QBB. Clicca su "OK" e QuickBooks creerà il file di back-up e salvarlo nella posizione specificata. Fare clic sulla piccola casella sul lato destro e cercare il file bac-Kup creato in precedenza. Fare clic sul pulsante "OK" e QuickBooks salverà il file ripristinato al punto in cui si desidera.

4 Aprire la versione precedente QuickBooks e fare clic sul pulsante "File" nella barra dei menu in alto. Scorrere verso il basso al pulsante "Ripristina copia di backup" e fare clic su di esso. Ricerca per la copia è stato ripristinato in precedenza nella posizione in cui è stato salvato. Fare clic sul risparmiato di back-up e fare clic su "OK". Il software QuickBooks ripristinerà il back-up per essere in grado di essere aperto nella versione precedente.

5 Completare l'operazione era necessario nella versione precedente. Non è consigliabile continuare a trasferire un file di back-up più recente in una versione precedente e trasferire le modifiche apportate indietro nella versione più recente. Terminate le uno o due compiti si doveva e tornare a utilizzare la versione corrente, non appena si è fatto. Dopo aver apportato le modifiche necessarie, salvare il file come un back-up nella versione precedente.

6 Aprire la versione più recente e fare clic sul pulsante "File" nella barra dei menu in alto. Scorrere verso il basso al pulsante "Restore Backup" e fare clic. Trova la posizione in cui è stato salvato il back-up con le modifiche apportate. Clicca su quel file e poi su "OK". La nuova versione di QuickBooks si aprirà il back-up con i cambiamenti in modo da poter continuare e basta usare questo nuovo file.