Di tutti i file si mantiene sul computer, i documenti creati utilizzando word processor possono essere alcuni dei più preziosi e insostituibili. E 'una buona idea avere almeno un metodo di backup dei file in caso di guasto del disco rigido ed è meglio avere più di uno. porta CD-R è un metodo a basso costo per il backup dei file o il trasferimento ad un nuovo computer.

istruzione

1 Creare una nuova cartella sul desktop. Nome questa cartella "Word Processor backup".

2 Copiare i documenti in questa cartella. Se si hanno problemi a trovare la cartella in cui si trovano i documenti, aprire il tuo programma di trattamento di testi e fare clic su "Salva con nome". Si aprirà un menu di salvataggio che vi mostrerà la cartella di default che utilizza per salvare i documenti.

3 Inserire un CD registrabile vuoto nel cassetto masterizzatore CD.

4 Fare clic destro sul file di backup word processor sul desktop. Passare il puntatore del mouse sul menu "Invia a ...", circa a metà il menu del tasto destro. Clicca l'unità masterizzatore CD.

5 Attendere che i file sono stati trasferiti al CD. Una finestra di notifica pop-up e il CD viene automaticamente espulso. Chiaramente etichettare il CD e riporlo in un luogo sicuro.

Consigli e avvertenze

• La maggior parte dei CD registrabili possono contenere fino a 700 megabyte di dati. Se si dispone di più dati word processor di questo, dividerlo in due cartelle prima di masterizzarlo su CD.
• CD registrabili sono vulnerabili ai graffi e sporco, e possono deteriorarsi nel tempo. Aggiornare i backup di frequente utilizzando più sistemi di storage.