Come fare i pulsanti a discesa Choice su un foglio di calcolo di Excel

May 17

Come fare i pulsanti a discesa Choice su un foglio di calcolo di Excel


Microsoft Excel è un foglio di calcolo che fa parte della suite di Microsoft Office di programmi di produttività per ufficio. Anche se questo programma viene utilizzato principalmente per l'analisi dei dati, è anche un bene per la costruzione di elenchi di informazioni per un uso successivo. Quando si costruisce una lista, spesso ci sarà un campo in ciascuna voce che sarà sempre una delle diverse opzioni limitate. Se questo è il caso, Excel dispone di una funzione che consente di immettere le opzioni di una volta e quindi posizionare queste opzioni in un menu a tendina.

istruzione

1 Aprire Excel. Fare clic sull'icona di Windows nella parte superiore della finestra e scorrere verso il basso su "Apri". Fare clic sul comando e sfogliare le cartelle del computer per trovare la vostra lista. Fare clic su di esso una volta per selezionarlo e cliccare su "Apri".

2 Clicca su un foglio bianco nella cartella di lavoro (utilizzare le schede sul fondo per selezionare un foglio bianco). Digitare le voci che si desidera visualizzare nella lista a discesa in una colonna, senza spazi tra le voci.

3 Evidenziare la lista quindi è tutto selezionato. Fare clic nella casella Nome (questa è una casella di testo accanto alla barra delle funzioni) e dare la vostra lista un nome (ad esempio, è possibile assegnare un nome quale colonna si prevede di utilizzare l'elenco a).

4 Torna alla lista e fare clic nella prima cella si desidera che l'elenco a discesa che si verifichi. Fare clic sul menu "Dati" nella parte superiore dello schermo e cliccare su "Convalida". Fare clic sulla scheda "Impostazioni" quando si apre la finestra "Convalida".

5 Clicca su "Lista" nella casella "Consenti". Tipo "=" e il nome della lista nella casella "Source". Fare clic sulla casella accanto a "In-Cell discesa." Fare clic sulla casella "Ignora Vuoto" se la cella può essere lasciato vuoto. Una volta completata, fai clic su "OK".

6 Fare clic sulla cella che avete appena creato la lista e fare clic su "Copia". Evidenziare l'intera colonna, fare clic destro e scegliere "Incolla" per rendere ogni cella della colonna in tale elenco a discesa.

Consigli e avvertenze

  • Assicurarsi che la colonna è larga abbastanza per mostrare tutte le scelte nella vostra lista. È necessario dimensionare manualmente le colonne per assicurarsi che tutto si adatta.
  • Considerando nascondere la lista o l'immissione di una password sul cellulare, al fine di assicurarsi che le persone non possono cambiare i dati nella lista.
  • Le migliori liste di questo tipo sono quelli che hanno da cinque a 10 selezioni finiti. Anche se una lista può avere più di 32.000 scelte diverse, questo darà un eccesso di dati e fare l'elenco inutilizzabile. Essere sensibile con i tuoi dati ..