Utilizzo di Microsoft Excel per tenere traccia delle fatture è un ottimo modo per essere sempre organizzati. È possibile effettuare i fogli di calcolo in Excel per tenere traccia delle fatture inviati fuori e quando si è pagato per loro - e, d'altra parte, quando si riceve le fatture e li paga. Non importa le ragioni per avere bisogno di un foglio di calcolo della fattura, impostando uno in Excel è facile e veloce. Sarà sufficiente per creare e formattare un paio di colonne e inserire i propri dati. E, naturalmente, non dimenticate di salvare il file. Lo stesso processo può essere utilizzato per impostare un foglio di fattura sia in Excel 2003 o Excel 2007.

istruzione

1 Aprire Microsoft Excel. Un foglio di calcolo vuoto si aprirà, e si noterà che le righe e le colonne predeterminati sono già impostati.

2 Inserire un titolo nella parte superiore del foglio di calcolo. Iniziare a digitare il titolo nella cella A1. Avere un titolo chiaro e specifico per il foglio di calcolo vi aiuterà a ricordare ciò che le fatture sono in un particolare foglio di calcolo. Forse avete bisogno di fogli di calcolo separati per fatture ricevute e fatture inviati. Bold il titolo facendo clic sulla cella e mediante lo strumento grassetto sulla barra degli strumenti superiore.

3 Impostare intestazioni delle colonne poche righe verso il basso a partire dal titolo. Iniziare ad inserire intestazioni delle colonne nella colonna A. Alcune intestazioni delle colonne utile includono Data fattura, numero di fattura, persona o società in fase di fatturazione, fattura, data di ricezione, Data pagamento e altri a seconda vostro scopo esatto per il foglio di calcolo fattura.

4 Bold e al centro le intestazioni delle colonne. Fare clic sul numero a sinistra della riga in cui vengono inseriti i titoli delle colonne; verrà selezionata l'intera riga. Utilizzare gli strumenti sulla barra degli strumenti superiore per grassetto e centrare le intestazioni delle colonne.

5 Inserire i dati nel foglio di calcolo. Assicurarsi di collegare tutto nella colonna appropriata. Se ti manca un pezzo di informazioni, è sufficiente lasciare vuota la cella.

6 Formato celle che contengono numeri in modo che tutti i numeri nella colonna lo stesso aspetto. Per formattare celle, evidenziare tutte le celle che hanno gli stessi tipi di numeri in essi, come somme. Quindi fare clic destro su celle evidenziate e selezionate "Formato celle". Nella casella che si apre, fare clic sulla scheda "Numero". Fai clic su "Valuta" nella casella "Categoria" per formattare tutte le celle che contengono quantità allo stesso modo. Poi scegliere il numero di posti decimali che si desidera includere e fare clic su "OK". È inoltre possibile formattare date, Codici di avviamento postale, numeri di telefono e altri dati. Selezionare queste opzioni dalla casella "Categoria" - se non si vede qualcosa elencato lì, è più probabile elencato nella sezione "Special".

7 Aggiungere i totali al foglio di calcolo. Per fare questo, fare clic nella cella in cui si desidera che il totale per essere collocata. Fare clic sul simbolo sigma (sembra come una sorta di capitale di E) sulla barra degli strumenti superiore. Clicca sulla prima cella da includere nel totale, quindi trascinare verso il basso fino all'ultima cella da includere sia selezionata. Le cellule saranno illustrati in una scatola movimento-tratteggiata. Premere il tasto "Enter" e verrà inserito il totale.