Microsoft Office Communicator è una comoda utility che rende più facile per i professionisti di comunicare e collaborare in tempo reale, anche quando non sono nello stesso continente. Questo software permette la comunicazione attraverso l'instant messaging, voce, video e la condivisione del desktop. Si deve essere configurato prima di poter iniziare ad usarlo per comunicare, ma questo processo è veloce e in gran parte automatizzato.

istruzione

1 Installare il software Microsoft Office Communicator, se non è già installato. Il processo di installazione è in gran parte automatizzato; tutto quello che dovete fare è inserire il CD-ROM di installazione o aprire il file setup.exe (a seconda di come si è acquistato il software) e seguire le istruzioni sullo schermo per completare l'installazione. Al termine di questo processo, vi verrà richiesto di riavviare il sistema.

2 Installare il software Outlook se non è già installato. Microsoft Office Communicator non possono funzionare senza una versione funzionante di Outlook, perché dipende da Outlook per la gestione della lista dei contatti. Le considerazioni per l'installazione di Communicator nella Fase 1 valgono anche per l'installazione di Outlook.

3 Avviare Outlook da sua icona nel menu Start.

4 Fare doppio clic sulla cartella "Contatti" nella finestra principale di Outlook per aprirla. Rivedere l'elenco dei contatti, in quanto questi saranno (o sono già) i contatti che verranno importati automaticamente in Communicator.

5 Aggiungere nuovi contatti alla tua lista dei contatti di Outlook, se si vuole essere in grado di comunicare con loro utilizzando Communicator. Per fare questo, fare clic sul pulsante "Nuovo contatto" all'interno della cartella di Outlook di contatto e compilare i campi relativi alle informazioni che pop-up. Una volta terminato l'aggiunta di nuovi contatti, è possibile chiudere Outlook.

6 Avviare Communicator dalla sua icona nel menu Start.

7 Aggiungere i contatti di Outlook desiderati e gruppi di distribuzione all'elenco dei contatti Communicator. Per fare questo, iniziare a digitare il nome di un gruppo di contatto o di distribuzione nel campo di ricerca nella parte superiore della finestra di Communicator. Communicator inizierà suggerendo immediatamente le corrispondenze parziali. Quando si vede il gruppo di contatto o di distribuzione che si sta cercando, a sinistra clic sulla voce e trascinarla al pannello principale verso la parte inferiore della finestra di Communicator. Ripetere questa procedura per tutti i contatti ei gruppi che si desidera aggiungere.

8 Organizzare i contatti Communicator in gruppi in modo da poter contattare un intero gruppo in una sola volta. Per fare questo, fate clic destro in qualsiasi punto all'interno del pannello di Communicator principale e selezionare Nuovo gruppo dalle opzioni. Quando la nuova voce di gruppo si apre, inserire un nome per il gruppo e premere "Invio". Quindi sinistro del mouse e trascinare i contatti desiderati dal vostro elenco di contatti in questo gruppo. Questo passaggio non è necessario, ma è utile se si dispone di un intero team o di un gruppo di persone che potrebbe essere necessario contattare contemporaneamente.

9 Aggiungere gli altri numeri di telefono, come il tuo numero di cellulare, se lo si desidera. Per fare questo, fare clic sul pulsante "Menu" nella parte superiore della finestra di Communicator, quindi selezionare l'opzione "Strumenti". Fare clic sul pulsante "Opzioni"; quindi selezionare la scheda "Phones". Nella scheda Phones, si vedrà pulsanti per diversi tipi di telefoni. Clicca quello che si applica al numero che si desidera aggiungere; quindi inserire il numero quando richiesto. Infine, fare clic sul pulsante "Pubblica", se si desidera che queste informazioni siano disponibili per gli altri contatti Communicator. Quando hai finito, è possibile chiudere la finestra Strumenti.

10 Personalizzare il livello di contatto che si desidera avere con tutti i contatti nel proprio elenco Communicator. Per fare questo, fare clic destro sul nome di un contatto o un gruppo nel pannello principale e selezionare "Modifica livello di accesso." Si aprirà una finestra in dettaglio i livelli di accesso e ciò che ogni livello concede al contatto. Chiudere questa finestra dopo aver selezionato il livello desiderato di contatto.